在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是其中积极探索的一员，而合思作为其数字化转型的有力伙伴，携手动力源取得了显著的成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升达300%之多，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据的互通，全面革新了操作体验，真正做到了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路以及合思解决方案的强大魅力。
动力源：传统模式下的挑战与困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而理想与现实存在差距。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，信息流通不畅，与预期的数字化转型效果相去甚远。
到了2021年，动力源面临的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现错误和漏洞。系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，管理者难以及时准确地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同的业务场景需要不同的报销流程，这让员工和财务人员都感到头疼。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。在这样的困境下，动力源急需一套高效的解决方案来打破僵局，实现财务数字化的突破。
合思方案：开启动力源数字化转型新篇
合思深入了解动力源的痛点和需求后，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据更加准确和及时。
合思创新性地推出了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，让财务工作更加规范和高效。
合思的系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。不同系统之间的数据可以自由流通，实现了信息的共享和协同，为企业的数字化管理提供了有力的支持。
成效斐然：合思方案带来的变革与提升
合思解决方案的实施，给动力源带来了全方位的变革和显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度和工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，让企业在人力资源方面实现了降本增效。
在员工使用体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
对于财务人员来说，合思方案让审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理层面，合思方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的经营管理更加科学和精准。
动力源反馈：高度认可与长期合作的期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来动力源还将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的美好期许。
未来展望：携手共进，开启财务数字化新征程
动力源与合思的合作是一次成功的财务数字化转型实践。未来，双方将继续携手，结合动力源的业态和组织变化，深入推进财务数字化转型，实现更多的降本增效目标。会计档案电子系统在这一过程中将发挥重要作用，为企业的财务数字化管理提供更加高效、便捷的支持。
同时，我们诚邀更多企业加入合思，一起开启财务数字化转型之旅。在这个数字化的时代，财务数字化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思的解决方案能够帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就免费试用合思的会计档案电子系统，开启您的财务数字化转型之旅吧！
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