在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业在前行过程中遭遇了重重挑战。
动力源作为一家企业,大量自研系统犹如一个个信息孤岛,难以实现有效整合。传统的手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端。员工需手动录入大量信息,不仅操作体验差,而且很难保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息更新滞后,这使得企业在财务管理上陷入了困境。
汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求。公司的支出分散在多个系统中,预算统计如同“无头苍蝇”,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以把控,这给企业的财务管理带来了极大的困扰。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务的快速扩张,对财务的支撑需求日益增长。报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核和做账的压力与日俱增,这严重影响了企业的运营效率。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题。企业亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,但现有的审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这使得企业的财务管理效率低下。
面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了全面的财务数智化服务解决方案。
一、合思妙方:精准破解企业难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
针对不同企业的痛点,合思提供了定制化解决方案。对于动力源,合思进行了系统集成,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控进行了同步。这使得动力源的多系统数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。
为汉威科技,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,有效防止了费用管控失控。
派克新材则受益于合思提供的高效流程、便捷支付解决方案。其中包括移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等功能。这些功能大大提高了派克新材的报销效率和财务管理水平。
二、功能盛宴:合思产品全揭秘
合思费控支持多种强大功能,其中无需报销的模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效便捷。
合思商城提供了海量资源同屏聚合比价的功能,能够帮助企业节省成本。同时,它可以按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,让员工的出行更加轻松。
合思BI可自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能一目了然。公司管理层对每月费用波动了如指掌,能够为业务决策提供有力的数据支撑。
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息可以自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
三、核心亮点:合思优势独树一帜
合思具有广泛连接能力,可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破了数据孤岛。动力源、汉威科技、派克新材等企业都通过合思实现了多系统的数据同步和整合,提升了企业的管理效率。
无需报销的创新模式让员工真正感受到了数字化便利,减轻了员工和财务的负担,提高了工作效率。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
合思拥有强大的预算管控能力,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,实现了预算管控前置。汉威科技通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。
智能发票处理功能是合思的一大特色,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。派克新材通过合思解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,规范发票使用。
四、价值凸显:合思助力企业腾飞
合思产品为企业带来了显著的价值。在提升效率方面,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
在降低成本方面,通过预算管控、费用标准控制等功能,帮助企业降低了成本。赛傲生物通过合思差旅预算节省了100万元。
在加强合规方面,合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技通过合思杜绝了假票、错票、重票,规范发票使用,提升了财务数据质量。
在促进业财融合方面,合思实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享,为企业决策提供了更准确的数据支持。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。
五、场景应用:合思覆盖多领域
在商旅出行场景中,动力源、李群自动化等企业通过合思费控和商城,实现了业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,规范发票使用,让商旅出行更加便捷合规。
在销售费用管理场景中,派克新材、医百科技等企业通过合思费控对销售费用进行管控,实现了预算费控、系统集成等功能,提高了销售费用管理的效率和准确性。
在预算管控场景中,汉威科技、斯利安药业等企业通过合思费控实现了跨系统预算管理,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。
在发票管理场景中,江西中机、中亦科技等企业通过合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,规范发票使用。
六、成功典范:企业携手合思创佳绩
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。
七、市场定位:合思差异化领跑
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思的差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位财务数智化服务,满足不同企业的个性化需求。
与其他产品相比,合思的产品具有更高的灵活性和可定制性,能够根据企业的业务流程和需求进行定制化开发,如为不同企业定制不同的单据模板、费用类型、审批流程等。
合思的技术实力强大,拥有自主研发的核心技术和算法,能够保证系统的稳定性和安全性,同时提供高效的技术支持和服务。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规、促进业财融合,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质的服务,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多专精特新企业已经选择合思并取得了显著成效,期待更多企业加入合思,共同开启财务数智化新篇章。现在就可以免费试用合思的产品,选择合思,就是选择高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。
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