在当今企业运营中,传统财务管理模式正面临着重重挑战。业务流、发票流和资金流难以合一,使得对公业务处理效率低下,合规问题也如影随形。员工报销时,繁琐的人工提交申请、审核、核对预算等流程,耗费了大量的时间和精力。财务入账归档工作依赖人工操作,不仅效率低、易出错,还面临着场地和耗材成本的压力。而在进行财务分析时,缺乏实时数据支持,让企业难以做出科学决策,尤其是在出差费用预算管理方面,这些问题更为凸显。
面对这些困境,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业财务管理带来了新的希望。
科技先锋合思领航
北京合思信息技术有限公司自2014年成立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思在财务领域不断深耕,成立至今已累计融资超15亿元人民币。
公司秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业在出差费用预算等财务管理方面实现新的突破。
使命愿景业财融合
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其使命是助力企业实现业财融合,让有限更有效。
通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位财务数字化服务。在出差费用预算管理上,帮助企业释放双手创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业的每一笔资金都能得到合理利用,让有限的资源发挥出更大的效益。
核心模块功能卓越
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合思费控:全链路精细管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,覆盖因公消费全场景。在出差费用预算管理方面,它实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工出差的每一笔费用都能得到精准管控,企业的出差费用预算得以有效执行。 -
合思商城:智能差旅优选
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。企业在制定出差费用预算时,可以通过合思商城实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。让企业在出差安排上能够选择最优方案,合理控制费用。 -
合思档案:高效档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,可实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在出差费用相关的档案管理中,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。减少了档案整理、组卷和利用的时间,节约了存储空间和耗材成本,为企业的出差费用预算管理提供了有力的档案支持。 -
收支管理:全场景收支协同
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题。在出差费用预算管理中,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。付款进度清晰可控,对账效率提升,应收实收智能匹配收款效率提升,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,让企业对出差费用的收支情况一目了然。
功能亮点创新领航
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无需报销分级标准
合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,这一创新举措将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。在出差费用预算管理方面,企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。 -
广泛连接的生态
合思以连接为核心,实现业财融合。数据连通打破信息孤岛,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台。在出差费用预算管理中,这种广泛连接的生态能够帮助企业实现更多价值,让出差费用的管理更加高效、精准。
产品优势价值凸显
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效率提升成本降低
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在出差费用预算管理中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能更高效地处理相关事务,企业的成本得到有效控制。 -
档案管理高效便捷
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。对于出差费用相关的档案管理,这意味着企业能够更快速地获取所需信息,提高工作效率。 -
收支管理精准可控
收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在出差费用预算管理中,企业能够更好地掌握资金的流向,确保出差费用的合理支出。
目标用户应用多元
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老板:决策辅助增效
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在出差费用预算管理方面,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。老板可以根据出差费用的实际情况,合理调整企业的发展战略。 -
财务:压力释放精准
财务人员在使用合思产品时,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。在出差费用预算管理中,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加精准、高效。 -
员工:省事省心便捷
员工使用合思产品,让因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。在出差费用预算管理方面,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工可以更加专注于工作,无需为费用报销等问题分心。
成功案例见证实力
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在出差费用预算管理方面,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,让企业的出差费用管理更加高效。
徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思在出差费用预算管理方面的强大实力。
总之,合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,通过数字化技术推动企业转型升级。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。
如果你也想解决出差费用预算管理的难题,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用,体验合思带来的全新财务管理体验。
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