合思助力企业财务数字化转型，实现票据及时归档

在当今瞬息万变的商业世界中，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型，已成为企业提升竞争力、适应市场变化的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年创立以来，始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。在这个过程中，票据及时归档也成为了企业财务数字化转型中至关重要的一环。

市场风云：转型浪潮汹涌来袭

在当前经济环境下，企业面临的市场竞争日益激烈，财务数字化转型成为企业提升竞争力、适应市场变化的必然选择。

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，企业需要更加高效、准确地处理票据，以确保财务数据的合规性和准确性，实现票据及时归档。

新冠疫情的爆发，让医疗企业承受了巨大的压力。企业需要提升从采购到付款的内部供应链能力，提高对公打款时效性，使整体费用管控流程更加线上透明。同时，医药带量采购等多因素的冲击，促使医药企业寻找新的降本增效的营销方式，企业财务管理需要转向提效提质的精细化运营，而票据及时归档是实现精细化运营的基础。

此外，企业在数字化转型过程中，引入了企业微信OA、用友ERP等多种软件，但各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限。这也使得企业迫切需要进行财务数字化转型，打破信息壁垒，实现票据及时归档，提高财务数据的流通和利用效率。

传统痛点：管理困境亟待突破

传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点，严重影响了财务管理的效率和效果。

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，难以实现票据及时归档。

集团型公司支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大，无法及时准确地完成票据归档工作。

高端制造企业业务成本管控需要财务更多支撑，但报销流程长、审批慢。对公业务扩增，财务稽核做账压力大。保密单位对数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，影响了票据及时归档的效率。

医药企业学术会议多、费用管控难，报销场景多、报销数据量大，发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现。费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本，设备流转管理形式较为传统，协同效率低下，使得票据及时归档工作面临巨大挑战。

合思谋略：数字方案精准破局

面对企业的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案，助力企业实现财务流程的优化和管控，确保票据及时归档。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。以合思费控为核心，整合多种产品和服务，如合思商城、合思BI、银企直联、ERP互联等，实现多系统集成和数据互通，为票据及时归档提供了有力的技术支持。

合思还提供定制化的解决方案，根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，量身打造适合的财务数字化方案。强调事前、事中、事后的全程管控，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，确保每一张票据都能及时、准确地归档。

核心利器：模块功能保驾护航

合思的解决方案包含多个核心模块，这些模块相互协作，为企业的财务管理提供了全方位的支持，有力地保障了票据及时归档。

• 费控管理：重塑流程高效无忧
  实现无需报销，颠覆性重塑商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了票据处理和归档的效率。

• 预算管控：跨系管理精准预警
  整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保费用支出在预算范围内，同时为票据归档提供准确的预算数据支持。

• 发票管理：高效识别合规把关
  支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高发票识别效率，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，确保每一张发票都能准确、及时地归档。

• 系统集成：打破壁垒数据互通
  广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高精准度及效率，保障票据在各系统之间的顺畅流转和及时归档。

优势凸显：合思特色独树一帜

与市场上其他同类解决方案相比，合思具有诸多显著的竞争优势，能够更好地满足企业的需求，确保票据及时归档。

SaaS软件相对传统OA具有明显优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够及时根据企业的变化调整解决方案，保障票据归档工作的顺利进行。

合思拥有广泛连接的生态，能够与多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。这使得企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动，为票据及时归档提供了坚实的基础。

以客户为中心，合思提供定制化的解决方案，能够根据不同企业的需求和特点，量身打造适合的财务数字化方案。这种个性化的服务能够更好地满足企业的特殊需求，确保票据归档工作符合企业的实际情况。

合思具备专业的服务团队，能够为客户提供全方位的服务支持，包括项目实施、培训、运维等。专业的服务团队能够确保客户顺利使用和受益于合思的解决方案，保障票据及时归档工作的稳定运行。

成功典范：实践成果有目共睹

合思的解决方案在多个不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的效果，充分证明了其在实现票据及时归档方面的强大能力。

北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，实现了票据的及时、准确归档。

汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，同时也确保了票据能够及时归档，提升了财务管理的整体效率。

无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，保障了票据及时归档。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，确保了票据能够及时、规范地归档。

服务护航：全期支持一路同行

合思为客户提供全生命周期的服务支持，确保客户在使用过程中能够顺利实现票据及时归档。

售前咨询环节，合思为客户提供专业的财务数字化咨询服务，深入了解客户的需求和痛点，提供针对性的解决方案建议，为企业的财务数字化转型和票据归档工作做好规划。

项目实施阶段，由专业的项目团队负责项目实施，确保项目的顺利推进和按时交付。在实施过程中与客户密切沟通，及时解决遇到的问题，保障票据归档系统能够顺利上线。

培训环节，合思为客户提供系统的培训服务，包括系统操作培训、业务流程培训等。确保客户的员工能够熟练使用合思的系统和工具，掌握票据处理和归档的正确方法。

运维环节，合思提供7×24小时的运维服务，及时响应客户的需求和问题，保障系统的稳定运行。定期对系统进行维护和升级，确保系统的性能和安全性，为票据及时归档提供可靠的技术保障。

合思在企业财务数字化转型领域付出了不懈的努力，取得了丰硕的成果。凭借其先进的技术、优质的服务和丰富的成功案例，合思已经成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更加高效、便捷、智能的财务数字化解决方案，确保票据及时归档。

如果您也希望实现企业财务数字化转型，提升财务管理效率，确保票据及时归档，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的解决方案，开启财务数字化的新篇章！