在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的必然趋势。自 2021 年 12 月 1 日国家税务总局开展数电票试点工作以来，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部也发布了电子凭证会计数据标准（试行版）。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门和系统之间协同困难，且电子凭证容易丢失，这些问题如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，企业需同时管理纸质和电子两套凭证，这不仅增加了管理成本，还带来了合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，难以有效控制合规风险。
此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，使得多数企业缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发。由于涉及多个政府部门，协同工作难度较大，即使实现了电子归档，很多企业仍需保留纸质档案。企业在财务数字化方面也存在诸多痛点，例如，一些企业销售版图覆盖全国，供应链复杂，管理流程涉及多个系统，导致工作繁杂且低效；差旅平台对账方案不够灵活，难以满足核算精细化管理的要求，人工记账不仅效率低下，还无法充分释放财务价值；事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控；纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。
面对这些问题，在线发票处理成为企业解决电子凭证数字化转型及财务痛点的关键。合思作为智能财务领域的佼佼者，为企业提供了一系列行之有效的解决方案。
合思解决方案：开启财务数字化新征程
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了总额管控。这一方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业打造了一个完整的财务数字化链条。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入。该方案能够实现档案应收尽收，包括档案数据来源、接口传输、自动归档等环节。其强大的规则引擎可自定义搭建，亿级数据能够实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接。
合思还为企业打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，让企业的财务报销工作变得更加轻松高效。
合思产品功能概览：打造一站式财务服务
合思支持差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。同时，该平台具备商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
易商卡线下消费功能可让企业通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。
合思产品核心亮点：引领财务数字化潮流
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个业务环节能够更加紧密地结合在一起，提高了整体运营效率。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全隐私。企业无需担心数据泄露等问题，可以放心使用合思的产品和服务。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是小型企业还是大型企业，都能在合思找到适合自己的财务数字化解决方案。
此外，合思拥有 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这有助于企业管理者做出更加科学、合理的决策，提高企业的竞争力。
合思产品价值体现：实现企业降本增效
合思产品推动了电子凭证数字化转型，实现了开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅降低了企业的运行成本，还减少了社会资源的消耗，贯彻落实了新发展理念，促进了数字化、绿色化协同发展，实现了经济效益和环境效益的共赢。
合思产品有助于企业实现低碳运营，并获得融入 ESG 时代的重要抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，构建新型管理模式。通过提高企业财务管理效率，如提升财务入账效率，减少财务人员在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上的时间浪费，实现了人工成本的节约。
同时，合思产品助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，提高企业的管理水平。
合思产品典型使用场景：满足企业多样化需求
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷申请和同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这大大提高了差旅管理的效率，降低了企业的差旅成本。
对于企业的会计档案管理场景，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决了纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题。企业可以更加轻松地管理会计档案，提高档案管理的准确性和效率。
在企业费用管理场景中，合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工可以更加便捷地进行费用报销，企业也能够更好地控制费用支出。
在企业财务核算场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务核算效率，降低了人工成本。企业的财务核算工作变得更加准确、高效，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思产品成功案例：见证实力与价值
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分证明了合思产品在降低企业成本、提高财务管理效率方面的显著效果。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面提升了档案整理效率、借阅效率等，在降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费等，在合规方面保障了企业费用合规、规避档案管理风险等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%。
合思产品市场定位与差异化优势：专注中小企业财务服务
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。其丰富的功能涵盖了差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账等多个环节，且功能持续更新升级，能够满足企业多样化的财务管理需求。
合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低了企业的试用成本。同时，合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型及财务数字化方面的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极采用合思的解决方案，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。如果您想体验合思产品带来的便捷与高效，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
