在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必由之路。然而,这条道路并非一帆风顺,企业面临着诸多行业痛点。
对于众多企业而言,自研系统整合难题首当其冲。大量自研系统犹如一座座数据孤岛,彼此之间难以互通,多系统操作不仅体验差,还导致手工录入合规困难。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了财务工作的效率和准确性。
集团性公司更是有着强烈的成本增效需求。它们渴望降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效并优化流程。但现实却残酷地摆在面前,支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大。
高速发展的高端制造企业在业务成本管控上迫切需要财务提供更多支撑。报销流程冗长、审批缓慢,对公业务不断扩增使得财务稽核做账压力剧增。而且,保密单位对数据安全有着极高的要求,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,效率低下。
医药企业也面临着独特的困境。学术会议众多导致费用管控困难,报销场景复杂、数据量大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从下手,费用类型多样使得统一管控困难,企业无法实时了解支出成本。此外,设备流转管理形式传统,协同效率低下。
面对这些行业痛点,合思推出了全面的解决方案,通过费用管理系统集成,为企业的财务数字化转型保驾护航。
全维赋能:合思一站式财务数智化解决方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过强大的系统集成能力,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控无缝同步。打破数据孤岛,实现数据的顺畅互通,充分承接企业已有的数字化成果。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控,确保每一笔消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,极大地简化了报销流程。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息准确传至第三方系统进行预算校验,未超标则默认继续审批,超预算则及时提交实时预警,有效避免费用超支。
功能璀璨:合思解决方案核心亮点
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。大大提高了发票识别效率,从源头上杜绝假票、错票、重票,显著提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
合思拥有强大的系统连接能力,借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。打破数据流转壁垒,待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大幅加快了业务处理和数据统计效率。
合思商城聚合了多个商旅平台的价格,提供同屏比价功能。员工可在商城内轻松预订机票、火车票、酒店等,企业在预订的同时即进行垫付,员工无需垫资,且消费严格受申请单和差标管控,确保每一笔消费发生即合规。
合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了坚实的数据支撑。
成效显著:企业使用合思方案的收益
员工报销效率得到大幅提升,报销周期显著缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内;江西中机更是实现了从年度报销到月度报销的转变。
财务工作效率大幅提高,会计工作量显著缩减,人员成本得到有效节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
企业实现了精细化管理和降本增效,费用管控更加有效。赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品差旅成本显著降低。
企业实现了业财融合,管理者能够实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。
场景多元:合思解决方案典型应用
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证。动力源、亿嘉和等企业均成功实现了这一场景,极大地提升了员工的报销体验。
预算管控场景下,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。
发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。赛傲生物、斯利安等企业在发票管理方面得到了有效提升。
系统集成场景里,合思费控与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。中亦科技实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
案例实证:不同行业客户成功范例
动力源作为电源行业企业,采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技作为集团型企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控能力极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到显著提升。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现系统集成、数据互通和实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,值得企业信赖。
众多不同行业的专精特新企业已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高的背景下,企业对财务数字化的需求更为迫切。合思的无需报销解决方案和全方位财务数智化服务,能够帮助企业更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型。
合思将一如既往地以客户为中心,为企业提供优质的产品和服务,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。企业不妨抓住机遇,与合思携手合作,共创美好未来。现在就可以免费试用合思的费用管理系统集成解决方案,开启财务数字化转型之旅。
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