在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接影响着其生存与发展。许多专精特新企业在业务不断拓展的同时，也面临着诸多财务挑战。下面，我们通过几家典型企业的案例，来深入了解合思财务数字化解决方案如何帮助企业解决问题，实现预算执行监测的有效管理。
客户概况：专精特新企业的荣耀与挑战
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便是我国电源行业的佼佼者，作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
汉威科技集团股份有限公司，一家备受信赖的创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，主营产品覆盖多个行业领域，2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是2006年成立的中德合资企业，也是国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域，2019年江西中机入选江西省“专精特新”企业。
这些企业在各自领域取得了显著成就，但在业务运营中也遇到了不少难题，尤其是在预算执行监测方面，需要有效的解决方案来提升财务管理水平。
痛点洞察：预算执行监测难题凸显
动力源：复杂系统下的预算执行困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统之间壁垒高。到2021年，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统割裂导致数据分散、信息滞后，影响预算执行监测的及时性和准确性；业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，使得预算执行难以有效把控。
汉威科技：集团化管理的预算挑战
作为集团性公司，汉威科技有强烈的成本增效需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但现实中，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大，这些问题严重影响了预算执行监测的效率和效果。
派克新材：高速发展下的预算管控压力
派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。同时，作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，这些都给预算执行监测带来了极大挑战。
江西中机：线下报销模式的预算管理瓶颈
江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高、差旅费报销频繁且金额大。长久以来的线下报销模式，费用类目复杂，数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计，这些问题导致预算执行监测难以精准实施。
方案呈现：合思定制化预算执行监测方案
动力源：集成化方案打通预算执行脉络
为动力源提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。在系统集成方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。在产品应用上，实现无需报销，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，系统连接能力强，有效提升预算执行监测的准确性和效率。
汉威科技：全方位方案强化预算管控
为汉威科技提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；对公付款方面，建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度；发票智能校验方面，支持发票完整识别等多种功能；还能通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证，全面加强预算执行监测。
派克新材：智能化方案优化预算流程
为派克新材提供合思费控 + 银企直连的解决方案。具有移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重、凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等亮点。系统集成上，广泛连接多系统，可在CRM系统中发起出差申请穿透合思费控，组织架构自动同步HR、OA系统，合思费控审批后单据驱动在线付款，提升预算执行监测的智能化水平。
江西中机：数字化方案提升预算效率
为江西中机提供合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。有多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明等数字化赋能措施，提高预算执行监测的效率和透明度。
实施路径：步步为营保障预算执行监测
动力源：系统集成与应用逐步推进
动力源在与合思合作过程中，逐步实现系统集成和产品应用。将HR、BPM等系统的数据与合思费控同步，使业务人员在因公消费时能享受到免垫资、免开票等便捷服务，同时财务能统一对账、自动生成凭证等，为预算执行监测提供了坚实的数据基础。
汉威科技：流程优化确保预算精准执行
汉威科技通过将单据信息在第三方系统内进行预算校验，写入OA系统合同信息到合同管理台账，利用合思费控进行发票智能校验和自动生成凭证等步骤来实施解决方案，确保预算执行的精准性和合规性。
派克新材：搭建流程保障预算安全流转
派克新材通过搭建移动审批流程、设置OCR自动识别功能、进行系统集成等步骤，实现了报销流程的优化和数据的安全传输，保障了预算执行监测过程中的数据安全和流程顺畅。
江西中机：流程重塑提升预算管理效能
江西中机通过设置多种差旅标准、建立线上审批和线下收票的流程、进行费用数据的整合等步骤，实现了报销效率的提升和财务补贴核算效率的提高，从而提升了预算执行监测的整体效能。
成果展示：预算执行监测成效显著
动力源：效率提升与成本节约
动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，预算执行监测更加准确及时。
汉威科技：管控提升与效率飞跃
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，预算执行监测得到有效强化。
派克新材：报销与核算效率双提升
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，预算执行监测更加精准高效。
江西中机：报销与核算效率同步增长
江西中机报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。报销及付款实现线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准，预算执行监测更加科学合理。
客户反馈：高度认可合思预算执行监测方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，其预算执行监测能力也将得到进一步提升。
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示：在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，在预算执行监测方面也能持续优化。
派克新材信息部部长郭海港称：在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用，其预算执行监测能力将助力企业更好发展。
江西中机财务部经理李国华说：财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统起到了关键作用，有效提升了预算执行监测水平。
众多像动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等专精特新企业，都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在预算执行监测方面取得了显著成效。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，让我们携手开启财务数字化转型之旅，为企业创造更多价值。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验其在预算执行监测方面的强大功能！
