在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在这一趋势下面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，且容易丢失，这些问题形成了数字鸿沟，阻碍了企业会计数字化转型的进程。为了解决这些问题，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。在这样的背景下，合思的财务数智化产品和服务应运而生，为企业应对挑战、把握机遇提供了有力支持。
合思：财务数智化先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是专精特新企业，而且在融资方面成绩斐然，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思财务收支管理平台：功能与技术的卓越融合
合思财务收支管理平台拥有众多强大的核心功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。平台支持机票、酒店等商旅线上订购服务，员工还能通过易商卡进行线下日常开支，实现无纸化报销。此外，平台的发票采集功能可以自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。这样的功能共有28项之多，为企业的财务管理提供了全面而细致的支持。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案也十分出色。它能广泛连接异构系统，以0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
合思VS传统财务管理：优势尽显
传统财务管理存在诸多问题。在电子凭证处理方面，存在逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账，这既不符合数字化发展趋势，又容易出现数据错误和安全漏洞；还有伪数字化情况，把电子凭证转换成图片文件入账，无法实现数据安全保护；以及非数字化问题，电子凭证需手工查验合法真实，操作繁琐且成本高。而合思财务收支管理平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。
在传统报销流程中，大部分企业员工需自己垫资订票，事后凭发票报销，且仍停留在手工录入发票数据阶段，同时还需提交电子与纸质打印件，流程滞后。合思平台让员工无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。例如，某企业应用合思平台后，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。
传统会计档案管理存在数据分散、多系统独立运行、实物存档占用空间大、人工操作易出错、查阅困难等问题。合思的电子会计档案管理方案能形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思能有效解决企业电子凭证数字化转型面临的难题，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同、电子凭证类型多格式复杂对人员素质要求高、数据存储安全要求高难以保管易丢失等问题。
合思产品：实际应用成效显著
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，面临员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、业务流程断裂、费用管控难、单据处理量大、纸质档案成本高、票据原文易丢失等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（保障费用合规、管理员工借款核销等）、先进（覆盖因公消费全场景、贴合双碳目标等）等成效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多且独立、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计2024年将超97%。
在企业财务数智化转型的道路上，合思发挥着至关重要的作用。它通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案，帮助企业解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的财务管理能力和数字化水平。
随着国家对电子凭证数字化转型的持续推进，以及企业对财务数智化需求的不断增长，合思将继续发挥技术创新优势，深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务。合思愿与更多企业合作，共同推动行业的进步和发展，助力企业在数字经济时代实现可持续发展。如果您想体验合思带来的财务数智化变革，不妨免费试用一下合思的产品和服务。
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