解锁连锁零售业盈利密码：合思重塑差旅费用核算流程

在消费市场的浪潮中，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。当下消费市场竞争异常激烈，流量红利逐渐消退。即便口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”拉动增长，但如今市场又归于平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据的增长也略显乏力。

更为关键的是，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在传统模式，依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式犹如老旧的马车，数据处理速度慢、准确性低，还缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，在市场变化面前反应迟缓。

从增量时代步入存量时代，连锁零售企业急需从粗放的增长模式转变为精细化增长模式。然而，企业在前行的道路上困难重重，消费者运营投入有效性评估、产品盈利性判断、营销活动收益率测算等问题如同绊脚石，阻碍着企业的发展。业务增长离不开营销活动，但成本分析严重延迟，企业可能陷入为营销而营销的怪圈，不断投入资金却看不到收益。差旅费用核算流程在这样的大环境下，也面临着诸多难题，传统的核算方式效率低下，难以满足企业精细化管理的需求。

全流程方案领航连锁零售新征程

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，致力于赋能管理决策，挖掘企业净利润。差旅费用核算流程作为企业财务管理的重要一环，也在合思的解决方案中得到了全面优化。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台，提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。这就像为企业配备了一位智能财务管家，解放了双手，释放了创造力，助力企业实现业财融合。

同时，合思将台账与单据串联起来，一体化贯通业财流程。这一举措保障了企业财务数据业务化，业务数据线上化，解决了企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。在差旅费用核算流程中，数据的及时更新和准确核算得到了有力保障。

此外，合思还为连锁门店提供了从选址、装修、开业、经营、监督到闭店的全生命周期业财管理解决方案。通过UE模型挖掘经营利润，利用规模效应驱动净利润增长。差旅费用核算流程也融入到这一全生命周期管理中，确保每一笔费用都能得到合理的管控和核算。

核心功能闪耀差旅费用核算之光

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，在差旅费用核算流程中发挥着重要作用。

无需报销解决方案是合思的一大特色。它实现了移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列功能解放了高频出差和报销人员，提升了报销体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，差旅费用核算流程变得更加便捷高效。

门店发票统一回收管理功能也十分强大。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这一功能减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，确保差旅费用核算流程中发票的真实性和准确性。

付款·银企直联·自动记账功能为差旅费用核算流程带来了极大的便利。它实现了发票与订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，结账周期大大缩短。财务人员可以更加轻松地进行差旅费用的核算和支付，提高了工作效率。

费控·合思BI则打通了业务与财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享、高效利用。它支持企业的战略决策及日常运营管理，提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。在差旅费用核算流程中，通过数据分析可以更好地控制费用支出，提高企业的经济效益。

多重收益开启企业发展新篇章

使用合思的解决方案，企业在差旅费用核算流程等方面将获得显著的收益。

企业能够实现财务数据的高效采集，及时掌握业务动态。数据赋能业务决策，挖掘出企业净利润，提高了管理决策的科学性和准确性。在差旅费用核算流程中，准确的数据为企业制定合理的差旅政策提供了依据。

员工的报销体验得到了极大提升。无需再进行繁琐的贴票报销，报销到账速度加快，节省了时间和精力，能够更专注于业务开展。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高工作效率。

财务人员的工作效率也显著提高。系统自动验真查重、自动生成凭证等功能，减少了人工操作和错误，降低了财务复核压力，提高了财务核算的准确性和及时性。财务人员可以从繁琐的差旅费用核算工作中解脱出来，从事更有价值的财务管理工作。

企业通过精细化运营和成本控制，实现了降本增效。许多企业通过合思的解决方案取得了显著的成果，如鸣鸣很忙通过财务数字化为企业年节约成本5000万，极物思维通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在差旅费用核算流程中，通过优化流程和控制成本，企业也能节省大量的费用。

多元场景适配差旅核算需求

合思的解决方案适用于多种典型场景，在差旅费用核算流程中也能发挥重要作用。

在连锁门店的日常运营场景中，包括开店阶段的开发导址、商业装修、员工培训、开业活动，日常运营中的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动，以及异常处理时的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等。在这些场景中，差旅费用核算流程需要根据不同的业务需求进行灵活调整，合思的解决方案能够满足这些需求。

零售营销场景涵盖了品牌活动的渠道销售、渠道经营，营销推广的广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费，以及新媒体营销的新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等。在这些场景中，差旅费用核算流程需要与营销活动紧密结合，确保费用的合理支出和准确核算。

全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等，可通过合思解决方案灵活适配各种营销模式，随时随地掌握业务ROI。在差旅费用核算流程中，通过对营销活动的费用核算，可以更好地评估活动的效果，提高营销投入的回报率。

连锁企业的财务管理场景，如费用处理的发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊，数据分析的多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI，以及BI呈现等。在这些场景中，差旅费用核算流程需要与财务管理的其他环节紧密配合，确保企业财务数据的准确性和完整性。

成功案例见证合思卓越实力

众多企业通过使用合思的解决方案，在差旅费用核算流程等方面取得了显著的成效。

鸣鸣很忙旗下拥有10000 + 加盟门店，引入合思无需报销解决方案，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。实现了业内高周转率，采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。在差旅费用核算流程中，鸣鸣很忙通过合思的解决方案提高了核算效率，降低了费用支出。

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，使用合思费控·银企直联·合思档案，实现了至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过合思费控·合思BI，实现数据的实时共享、高效利用，提供门店税前利润报表，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在差旅费用核算流程中，COMMUNE幻师通过合思的解决方案提高了财务处理效率，优化了费用核算。

烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店，引入合思费控，财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。专设“门店报销体验优化小组”，释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。在差旅费用核算流程中，烤匠·麻辣烤鱼通过合思的解决方案提高了员工的报销体验，提高了工作效率。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控·合思BI，搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”，业务可以清晰看到每款产品/产品组合的利润情况，指导全网营销策略，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。在差旅费用核算流程中，可孚医疗通过合思的解决方案提高了财务核算的准确性和及时性。

在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业迫切需要进行财务数智化转型。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

希望连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。差旅费用核算流程作为企业财务管理的重要组成部分，也需要进行数字化转型。合思的解决方案能够帮助企业优化差旅费用核算流程，提高核算效率和准确性，降低费用支出。

如果您是连锁零售企业，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，扫码关注合思微信公众号获取最新动态。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。