在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上积极探索，而合思为其提供的财务数字化解决方案，更是为企业的发展注入了新的活力。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的发展，动力源在财务管理方面也面临着诸多挑战，而合思的财务数字化解决方案则为其提供了有效的解决途径。
动力源的财务困局
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转型之路遇阻碍
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但理想很丰满，现实很骨感。整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。差旅合规工具的缺失，使得企业在差旅费管理上难以实现高效合规。 -
操作体验不佳
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，浪费大量时间和精力。财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重等工作也只能靠手工完成，假票、错票、重票的情况时有发生。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量时间，使得他们无暇顾及更有价值的工作。差旅合规工具的缺乏，导致差旅费管理效率低下，合规风险增加。 -
数据分散滞后
系统的割裂导致数据分散，同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，难以做出准确的决策。差旅合规工具的不足，使得企业在差旅费管理上缺乏有效的数据支持，难以实现精细化管理。 -
业务报销复杂
动力源的业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理的难度。差旅合规工具的缺失，使得企业在差旅费管理上难以应对复杂的业务需求，合规风险加大。
合思的智慧方案
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系统集成打通脉络
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。差旅合规工具在系统集成中发挥了重要作用，确保了差旅费数据的准确和及时。 -
无需报销革新体验
合思推出的无需报销模式，为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，真正实现了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。差旅合规工具使得差旅费管理更加便捷高效，合规性得到有效保障。 -
强大连接加速效率
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅合规工具的强大连接功能，使得企业在差旅费管理上能够与其他业务系统实现无缝对接，提高了整体管理效率。
方案实施步步为营
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数据对接整合先行
合思首先将动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控进行数据对接和同步。确保基础数据和业务数据能在合思费控平台上有效整合，为后续的流程优化奠定了坚实的基础。差旅合规工具在数据对接过程中，保证了差旅费数据的准确传输和共享。 -
流程设定合规保障
针对无需报销的流程，合思设定好申请单和差标的管控规则。让员工在消费时遵循规则，实现消费即合规。同时，搭建好财务对账、结算和凭证生成的自动化流程，提高了财务管理的效率和准确性。差旅合规工具在流程设定中发挥了重要作用，确保了差旅费管理的合规性。 -
系统对接数据畅通
通过开放接口和自定义流程引擎技术，合思实现了与第三方系统的对接，保障了业务数据的跨系统同步和应用。使得企业的财务管理更加顺畅，决策更加科学。差旅合规工具的系统对接功能，使得企业在差旅费管理上能够实现数据的实时共享和分析。
显著成果效益凸显
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操作体验全面升级
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。差旅合规工具的应用，让员工在差旅费报销上更加便捷高效，减少了不必要的麻烦。 -
成本节约人员减负
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。差旅合规工具的使用，有效降低了企业的差旅费管理成本。 -
全程管控决策精准
合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅合规工具为企业的差旅费管理提供了全程的合规保障，帮助企业做出更精准的决策。
动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅合规工具在动力源的应用，得到了企业的高度认可，为企业的发展提供了有力支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型成为企业提升竞争力的必然选择。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务。众多像动力源这样的企业已经通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用我们的差旅合规工具，亲身体验合思为您带来的高效、便捷和合规的财务管理新体验。
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