在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个领域的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。它如同企业在复杂商业海洋中前行的指南针，指引着企业朝着高效、精准的方向发展。北京合思信息技术有限公司，宛如一位经验丰富的领航员，凭借其先进的财务数智化产品和服务，为众多企事业单位提供了强大的支持，助力企业在财务数字化的海洋中破浪前行，挖出更多净利润。
随着市场竞争的日益激烈和科技的飞速发展，企业面临着诸多挑战，如成本控制、效率提升、合规经营等。这些挑战就像一道道难关，阻碍着企业的发展。而合思的财务数智化解决方案，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决这些难题提供了有效途径。
合思自2014年创立以来，已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。其秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了全方位的财务数智化服务。在合思的助力下，企业能够实现差旅管理流程规范，提升整体运营效率。
典型客户困境：动力源的财务转型之困
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它就像一颗璀璨的明星，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，使用部门众多，包括营销中心、人力资源部等。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，整体流程依然复杂得如同迷宫，系统壁垒高筑。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后，就像一座信息孤岛，难以实现有效整合。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务管理效率，差旅管理流程规范更是无从谈起。
合思解决方案：精准破局动力源痛点
合思针对动力源的问题，提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。这一方案就像一把万能钥匙，能够打开动力源财务管理的重重枷锁。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作。在差旅管理流程规范方面，员工能够更加便捷地完成各项操作，提高了工作效率。
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程就像一条顺畅的流水线，极大地提高了财务处理效率，也实现了差旅管理流程规范。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅管理中，各环节的数据能够及时准确地流转，确保了差旅管理流程规范的有效执行。
合作显著成果：动力源的财务转型飞跃
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松便捷，也进一步规范了差旅管理流程。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。在差旅管理流程规范方面，财务人员能够更加专注于流程的监控和优化，确保每一个环节都符合规定。
合思的解决方案还实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅管理中，管理者可以实时监控差旅费用的支出情况，对不合理的费用进行及时调整，保证了差旅管理流程规范的有效实施。
合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务，为众多企业成功实现财务数字化转型提供了有力保障。通过为客户提供全方位的财务数智化服务，帮助企业提升效率、降低成本、加强管理，实现了企业的降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅管理方面，合思助力企业实现了差旅管理流程规范，让企业的财务管理更加科学、高效。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让我们携手共进，开启财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验差旅管理流程规范带来的便捷与高效。
