费用控制工具助力连锁零售财务数智化转型

在当前消费市场竞争日益激烈的环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长放缓，这使得连锁零售企业的发展压力与日俱增。

与此同时，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于传统的手工操作或简单的信息化系统。这种管理模式存在着数据处理速度慢、准确性低等明显弊端，已难以适应企业从增量时代向存量时代的转变需求。在存量时代，连锁零售企业迫切需要从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转型。

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为连锁零售企业带来了全新的解决方案。通过这一平台，能够帮助企业挖掘出更多的净利润，助力企业实现财务数智化转型。

综合方案赋能连锁零售全流程

合思深入研究连锁零售业的特点和需求，为企业提供了一套从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案旨在赋能企业的管理决策，帮助企业挖掘潜在的净利润。

在业务终端，涉及到店长、区域经理、渠道经理等多个角色。而运营中台则包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等多个方面。管理决策层面涵盖了业务主管、老板/决策层等多角色。通过合思的解决方案，这些角色能够实现提效，从而更加专注于业务的开展。

合思还能够实现业财数据的高效采集，让企业及时掌握业务动态。这包括连锁门店（直营与加盟）在开店阶段、日常运营、异常处理等方面的数据，以及零售营销（实体与网络）在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的数据。

此外，合思的解决方案还能通过数据赋能业务决策，挖掘企业的净利润。这体现在费用处理（如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现等方面。费用控制工具在其中发挥着关键作用，确保企业的费用管理更加精准高效。

核心功能亮点打造高效财务管理

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，为连锁零售企业的财务管理带来了极大的便利。

首先是无需报销解决方案。该方案让员工在申请时即可确保合规，通过移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验。员工因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，还能实现统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。费用控制工具在这个过程中，有效规范了费用申请和报销流程，避免了不必要的费用支出。

合思付款·银企直联·自动记账功能也十分强大。它可以实现发票与订单的自动匹配，单据之间相互关联，方便穿透联查。直连财资系统，实现敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化生成，大大缩短了结账周期。费用控制工具确保了每一笔付款都符合企业的费用标准和流程。

合思还将台账与单据进行串联，一体化贯通业财流程。这保障了企业财务数据业务化，业务数据线上化，能够灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。费用控制工具在这个过程中，对业务数据和财务数据进行实时监控和分析，为企业的决策提供有力支持。

此外，合思通过梳理数据逻辑，识别北极星指标，实现了业务视角报表（门店经营数据分析）和财务管理报表（集团合规性、财务数据表现）的数据融合。费用控制工具能够帮助企业更好地整合和分析这些数据，为企业的战略决策提供依据。

连锁零售企业使用方案的显著收益

连锁零售企业使用合思的解决方案能够获得多方面的显著收益。

在成本节约方面，已有众多成功案例。例如，财务数字化为鸣鸣很忙集团年节约成本5000万，极物思维集团使用合思系统后也年节约成本5000万。费用控制工具在成本控制方面发挥了重要作用，通过对费用的精细化管理，减少了不必要的开支。

在效率提升方面，可孚医疗财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。鸣鸣很忙集团实行门店标准化机制，引入合思无需报销解决方案后，督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。烤匠引入合思费控产品后，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。费用控制工具优化了企业的流程，提高了各个环节的工作效率。

在决策优化方面，极物思维集团的“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，可孚医疗通过合思费控产出更具业务视角的“日利润报表”，业务可以清晰的看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，避免业务负责人依赖业务导向思维，只注重销售额的提升而忽略了管理成本。费用控制工具为企业提供了准确的数据支持，帮助企业做出更明智的决策。

适用典型场景覆盖连锁零售各环节

合思的解决方案适用于连锁零售业的多个典型场景。

在连锁门店业财管理场景中，涵盖了选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等各个环节。费用控制工具在这些环节中，对各项费用进行严格把控，确保企业的资金使用合理。

在全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账&单据串联，可随时随地掌握业务ROI。费用控制工具能够实时监控营销费用的支出情况，评估营销活动的效果，为企业的营销决策提供数据支持。

在供应链管理场景中，合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化营理，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。费用控制工具在供应链环节中，对采购费用进行精准控制，确保企业的采购成本在合理范围内。

在财务管理场景中，可孚医疗通过合思费控产出更具业务视角的“日利润报表”，业务可以清晰的看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，避免业务负责人依赖业务导向思维，只注重销售额的提升而忽略了管理成本。费用控制工具帮助企业建立了科学的财务管理体系，提高了财务管理的效率和准确性。

客户成功案例见证方案实力

合思在连锁零售业拥有众多成功的客户案例。

鸣鸣很忙集团旗下现有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持，采购成本同比降低30%。费用控制工具在鸣鸣很忙集团的财务管理中发挥了重要作用，有效降低了企业的采购成本。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧，坚持走直营连锁的路。引入合思系统后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。通过数据测算，识别到经营过程中有大量可降本增效的空间，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。费用控制工具帮助COMMUNE幻师优化了费用管理流程，降低了人工成本。

烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子，坚持只做高标准的直营门店。引入合思费控产品后，财务团队承担经营分析工作，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。费用控制工具在烤匠的财务管理中，提高了报销效率，减轻了财务人员的工作负担。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控搭建SKU级别的UE模型，产出“日利润报表”，实现精细化运营，更直观评估营销策略的效果，更游刃有余操盘全网营销策略。月均17000 +笔费用，1500 +费用承担部门通过合思聚合企业消费，1800 +报销人员提升了财务审核、分摊、制表效率，全国900 +门店财务部人效提升200%。费用控制工具帮助可孚医疗实现了精细化的费用管理，提高了财务部门的工作效率。

抓住机遇选择合思开启转型之旅

财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。

合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，提供400 – 105 – 6505的咨询电话和www.hosecloud.com的官方网站，方便连锁零售企业咨询和合作。如果您是连锁零售企业，想体验费用控制工具带来的便利和效益，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启降本增效和可持续发展的新征程。