合思助力企业实现规范化报销流程，开启财务数字化新时代

在数字化时代的浪潮中，财务数字化已成为企业提升竞争力、实现降本增效的必由之路。众多企业积极寻求专业的财务数字化解决方案，以应对复杂多变的财务管理需求。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，成为了财务数字化领域的重要力量。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市建立直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。

市场风云变幻，数字化转型迫在眉睫

在当前经济环境下，数字化浪潮如汹涌波涛般席卷全球，企业面临着前所未有的激烈市场竞争。为了在这场竞争中脱颖而出，企业亟需通过数字化手段提升财务管理效率和决策的准确性。

税收征管的数字化、智能化进程不断加快，企业财税合规的监管要求日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作，面临着全新的规范和挑战。企业业务的快速发展与多元化，使得财务管理的复杂度呈指数级增长，传统的手工处理模式犹如老牛拉车，难以满足企业的实际需求。疫情的影响更是让企业远程办公和线上业务大幅增加，对财务管理的数字化和智能化提出了更高的要求。因此，企业进行数字化转型已刻不容缓，而规范化报销流程则是其中的关键一环。

财务管理痛点丛生，企业发展步履维艰

大量自研系统的存在，使得企业在财务管理中面临着系统集成难的问题。传统的手工报销模式更是弊端重重，多系统操作不仅体验差，而且手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些都让企业的财务管理陷入困境。

企业对于成本增效的需求十分迫切，降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化审批流程等，都是企业亟待解决的问题。预算管控落地困难也是企业面临的一大痛点，预算与业务未能有效链接，先付款入账后占用预算的情况时有发生，事后管控往往会出现超标现象。集团在多个系统中都有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，导致难以实时监控合同的付款和回票进度。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和效益，而规范化报销流程正是解决这些问题的有效途径。

合思全面策略，直击企业痛点

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统间的数据互通和业务协同，大大提升了企业的整体运营效率。运用先进的技术手段，如AI、OCR等，合思实现了发票自动识别、验真、查重，凭证自动生成等功能，极大地减轻了财务人员的工作负担。同时，合思还提供定制化的解决方案，根据不同企业的业务特点和需求，量身打造适合企业的财务数字化方案，助力企业实现规范化报销流程。

核心模块发力，构建高效财务管理体系

• 费控管理模块：发票采集的全能选手
  费控管理模块支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。通过费用标准控制，该模块可实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查，有效规范了报销流程。

• 预算管控模块：跨系统预算管理的专家
  预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，确保预算管控的精准性，为规范化报销流程提供有力保障。

• 系统集成模块：打破数据流转壁垒的先锋
  合思费控具备广泛连接特性，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行深度对接，实现基础数据同步、业务数据互通、流程自动化等功能，打破了数据流转壁垒，使得企业的财务管理更加顺畅，报销流程更加规范。

• 发票管理模块：发票管理的安全卫士
  发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，为企业的报销流程提供了安全可靠的保障。

合思优势凸显，引领行业发展

• 技术优势：先进稳定的技术保障
  合思拥有一支实力雄厚的技术研发团队，不断投入研发资源，采用最新的技术架构和算法，保证了系统的稳定性、高效性和安全性。例如，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，为企业实现规范化报销流程提供了强大的技术支持。

• 服务优势：全方位全周期的贴心服务
  合思秉承以客户为中心的服务理念，提供全方位、全周期的服务。从项目实施前的需求调研、方案设计，到项目实施过程中的技术支持、培训指导，再到项目上线后的运维服务、优化升级，合思都能为客户提供及时、专业的服务，确保企业在使用过程中能够顺利实现规范化报销流程。

• 解决方案优势：定制灵活的全面方案
  合思的解决方案具有高度的定制化和灵活性，能够根据不同企业的行业特点、业务规模、管理需求等，量身打造适合企业的财务数字化方案。同时，合思的解决方案覆盖了财务数字化的全流程，能够满足企业从费用报销到财务管理的全方位需求，助力企业实现规范化报销流程。

• 客户案例优势：成功实践的有力证明
  合思拥有众多成功的客户案例，涵盖了不同行业、不同规模的企业。这些客户案例不仅证明了合思解决方案的有效性和可靠性，也为新客户提供了宝贵的参考和借鉴。通过这些案例可以看到，合思的解决方案能够切实帮助企业解决财务管理中的痛点，实现规范化报销流程。

成功案例见证，合思价值尽显

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过合思的解决方案，动力源成功实现了规范化报销流程，提升了企业的财务管理效率和效益。

• 汉威科技：管控提升的标杆
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实现了规范化报销流程，为企业的发展提供了有力支持。

• 派克新材：智能报销的先锋
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了移动审批，AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等功能，成功实现了规范化报销流程，提高了企业的财务管理水平。

• 江西中机：数据管理的能手
  江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明等，通过合思的解决方案，江西中机实现了规范化报销流程，优化了企业的财务管理流程。

贴心服务体系，全程保驾护航

• 售前服务：深入了解需求
  合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的业务需求、财务管理现状和痛点，为客户提供详细的解决方案和项目规划。同时，还会为客户提供产品演示、案例分享等服务，帮助客户更好地了解合思的产品和解决方案，为实现规范化报销流程做好前期准备。

• 售中服务：专业支持保障
  在项目实施过程中，合思会为客户提供专业的技术支持和培训指导，确保项目的顺利实施。项目团队会与客户密切合作，根据客户的需求和反馈，及时调整项目方案和进度。同时，还会为客户提供系统测试、数据迁移、上线切换等服务，保证系统的平稳过渡，助力企业顺利实现规范化报销流程。

• 售后服务：持续优化升级
  项目上线后，合思会为客户提供7×24小时的运维服务，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。同时，还会定期对系统进行优化升级，根据客户的业务发展和需求变化，不断完善系统功能和性能。此外，合思还会为客户提供培训服务，帮助客户的员工更好地掌握系统的使用方法和技巧，持续保障企业的规范化报销流程。

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。随着数字化时代的不断发展，财务数字化的需求将越来越旺盛。合思将紧跟时代步伐，不断拓展业务领域，提升服务水平，为企业的发展提供更强大的支持和保障。选择合思，就是选择专业、可靠、高效的财务数字化解决方案。合思将与企业携手共进，共同推动企业的财务管理迈向新的高度，实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。如果您想体验合思带来的规范化报销流程，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。