在高端制造领域,有这样一家专精特新的上市公司,它拥有超3000名员工以及10多家子公司,规模可谓不小。然而,随着企业的发展,其在差旅和费控管理方面却面临着重重困境。
员工们在报销环节苦不堪言。报销流程漫长,仿佛陷入了一场没有尽头的等待,体验感极差。他们需要在多个系统间来回切换操作,且系统还不支持移动端,每次出差都得自己先垫钱,拿着纸质借款申请去办理手续。报销时效更是长达2个月,员工的资金压力可想而知。
财务人员也被低价值工作压得喘不过气来。手工做账、手动验真查重、繁琐的超标核对,占据了他们大量的时间和精力,让他们无暇顾及更有价值的财务分析和管理工作。
老板这边同样面临难题。由于依靠人工统计分析业务数据,无法实时掌握业务情况,企业费用居高不下,管理决策缺乏有力的数据支撑,这让企业的发展仿佛蒙上了一层迷雾。
差旅支出智能分析在这样的情况下显得尤为重要,企业急需一套解决方案来改善现状。
无需报销方案:开启差旅费控新时代
合思针对该企业的痛点,提供了一套全面的无需报销解决方案,为企业的差旅和费控管理带来了新的曙光。
这套解决方案集成了多个核心功能。预算预占用功能,能提前规划好费用支出,避免超支;费用标准校验和行程重叠校验,确保每一笔费用都合理合规;订单占预算和差标校验,让费用使用更加透明;对账结算中心实现统一结算、统一开票,简化了财务流程;自动生成凭证,大大提高了财务工作效率;合思BI·差旅分析则为企业提供了差旅支出智能分析的有力工具,帮助企业深入了解差旅费用的使用情况。
合思所使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。员工可以通过移动端轻松申请差旅,在合思商城消费无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面极广,即使是下沉市场,也能轻松买到车票、酒店等,对于长期出差的员工来说,再也不用担心借款和报销的问题了。
对于财务人员而言,月底只需进行1次对账,入账等操作全部实现自动化。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作都由系统自动完成,节省了大量的时间和精力。差旅支出智能分析功能让财务人员能够更精准地掌握费用情况,为企业财务管理提供有力支持。
显著成果:降本增效提升满意度
合思的解决方案实施后,企业取得了一系列显著的成果和效益。
员工报销效率提升了300%,报销时间大大缩短。以往漫长的报销等待成为了过去式,员工能够更快地拿到报销款,工作积极性和满意度得到了极大的提高。差旅支出智能分析为员工提供了更清晰的费用使用情况,让他们能够更好地规划差旅支出。
财务人力成本降低了50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和管理工作中。通过差旅支出智能分析,财务人员能够更精准地发现费用管理中的问题,提出优化建议,为企业节省成本。
企业拥有了多种差旅数据分析看板,通过差旅支出智能分析,能够深入洞察员工的差旅行为。这些数据为企业优化差旅标准提供了有力依据,帮助企业节省了大量的差旅成本。同时,实现了管理洞察和数据监测,为企业决策提供了有力的数据支持,让企业的管理更加科学、高效。
客户盛赞:有求必应一拍即合
客户对合思的解决方案给予了高度评价。该企业表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。
员工们对解决方案也十分满意。移动端申请和免垫资开票等功能,解决了他们出差中的诸多麻烦,让出差变得更加轻松愉快。差旅支出智能分析让员工能够更好地了解自己的差旅费用情况,合理安排支出。
财务人员认可该方案节省了大量时间和精力,提高了工作效率。他们能够通过差旅支出智能分析,更精准地掌握费用动态,为企业的财务管理提供更有力的支持。
老板也能够实时掌握业务数据,为管理决策提供了坚实的数据基础,对合思的服务表示肯定。差旅支出智能分析为老板提供了清晰的差旅费用全景图,让他们能够做出更明智的决策。
在当前的经济环境下,企业对于差旅和费控管理的需求愈发迫切。合思拥有敏捷的财务收支管理平台,在北京、上海、杭州等多地设有服务点,为企业提供专业的本地化服务。联系电话400 – 999 – 8293,网址www.hosecloud.com。
已有众多企业通过合思解决了差旅和费控管理难题,取得了显著的成果。合思能够为企业提供专业的差旅和费控解决方案,帮助企业降本增效,提升管理水平。差旅支出智能分析是合思解决方案的核心优势之一,能够为企业提供深入的费用洞察和决策支持。
如果您的企业也面临着差旅和费控管理的难题,不妨免费试用合思的服务,关注合思,开启高效财务管理之旅,让差旅支出智能分析为您的企业发展助力。