在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正向着财务智能化大步迈进。然而,业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
企业费用支出管理难题重重,费用存在于每一个企业之中,涉及企业的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业里,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前,企业大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,这种方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业在费用管控方面更是有着各自独特的痛点,医药行业面临资金回流困难、研发费用高、报销流程效率低下且要满足严格合规要求的问题;软件行业在项目制业务形态下费控流程复杂、治理要求高;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样的困扰。
面对这些问题,合思推出了一系列针对性的解决方案,致力于帮助企业实现企业报销规范,提升财务管理效率。
合思财务数智化全景蓝图
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其广泛的服务网络和强大的客户基础,为企业提供了可靠的财务数智化支持,帮助企业在实现企业报销规范的道路上稳步前行。
合思产品核心实力揭秘
合思的费控管理能力分级明确,涵盖了L1 – L5五个层级,从手工报销逐步发展到高级无需报销阶段,能够满足不同企业在不同发展阶段的费控需求。在高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等范畴。
合思的产品具有显著的数据赋能优势,能够合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,推动企业各部门共同提升业绩。其财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
此外,合思可实现业务系统与财务系统的有效打通,能自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,还可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。通过这些功能,合思为企业报销规范提供了坚实的技术保障。
合思行业应用经典华章
在医药行业,中国某知名制药公司曾面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付,还设置审批权限和费用科目分类,实现费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。这一系列举措不仅满足了企业的合规要求,还大大提高了报销和支付效率,帮助企业实现了企业报销规范。
在软件行业,中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这些措施提高了报销审批效率,削减了运维成本,为企业的财务管理带来了显著改善。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,减轻了审核工作,降低了审核和资金风险,使企业的报销管理更加规范有序。
随着政策层面对全面电子化、数字化的积极倡导,企业财务数字化转型已成为必然趋势,费控系统也变得不可或缺。合思能够助力企业实现降本、提效与创收,实现业务数据与财务系统的有效对接,并为企业的分析与决策提供有力支持。
未来,费控厂商将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。合思具有不断发展和创新的潜力,能够适应企业日益复杂的需求。目前,合思已经获得了众多企业的选择和认可,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,值得更多企业信赖。
选择合思,企业能够借助其专业的财务数智化产品和服务,有效解决费用管理难题,实现业财融合,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想进一步体验合思产品在实现企业报销规范方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。
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