在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。
在财务收支管理方面，企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。进、销项发票管理困难，特别是在数电票时代，对公业务处理更是复杂。传统报销流程繁琐至极，员工报销常常耗费大量时间，财务入账归档也耗时长久，同时还存在场地和耗材成本高等问题。在费用控制管理上，企业缺乏全流程数字化手段，消费数据难以自动采集和流转，导致费用支出的合规性、透明性和可追踪性严重不足。会计档案管理效率低下，手工装订凭证归档不仅耗时耗力，而且难以实现线上自由调阅和快速检索。
面对这些难题，合思的出差费用报销管理系统为企业提供了全面的解决方案。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展实力。
公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，确保了能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其发展历程丰富且辉煌，从2014年公司成立，到2023年品牌焕新为「合思」，再到2024年D轮融资10亿元人民币，不断推出新的产品和服务，始终走在行业前沿。
合思使命：助力业财融合
合思致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合，让有限更有效。
合思的英文“HOSE”有汇聚思想的含义，它像“软管”一样具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接。这寓意着合思通过数字化技术，能够推动企业或组织的转型升级，为企业带来全新的发展机遇。
合思产品：功能模块全解析
合思的出差费用报销管理系统涵盖多个功能强大的模块。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它的功能模块丰富多样，包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能，能够实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和流转，确保费用支出的合规、透明和可追踪。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，实现全盘预算与智能化差旅动态管理，同时对消费数据进行可视化分析。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能够有效解决会计档案管理效率低下的问题，实现档案的高效整理和快速调阅。
收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI等，分别有各自的流程和功能，为企业的财务收支管理提供了全面的支持。
合思亮点：创新引领变革
合思的出差费用报销管理系统具有诸多功能亮点与创新。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创举。通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档，大大提高了报销效率。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现“买贵赔”，杜绝大数据杀熟。“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，为企业节约成本。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，极大地提高了档案管理效率。
合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控可层层穿透直至源数据，为企业的财务分析提供了强大的支持。
合思优势：数据见证实力
合思的出差费用报销管理系统具有显著的产品优势。
它能降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度至95%，保障数据安全合规100%。
合思费控可实现多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。
合思商城为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，企业差旅费用可节约35%。
合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。
合思用户：满足多元需求
合思的出差费用报销管理系统目标用户广泛，包括企业老板、财务人员和员工。
企业老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策，为企业的发展提供有力支持。
财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源等，提高工作效率和质量。
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，大大提高了员工的工作体验。
其应用场景也十分广泛，消费场景有机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。
合思案例：成功铸就口碑
许多企业已经选择了合思的出差费用报销管理系统，并取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，助力企业快速发展。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，实现了成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，取得了显著的管理成效，如档案整理耗时减少、组卷耗时减少等，提高了档案管理的效率。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思，借助其财务数字化解决方案推动企业发展。
合思价值：引领财务转型
合思的出差费用报销管理系统为企业提供了全方位财务数智化服务，帮助企业解决财务收支管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
目前，合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到了众多企业的认可。
选择合思，让企业在财务数字化转型进程中找到专属路径，实现业财融合，让有限更有效。如果您想进一步了解合思的出差费用报销管理系统，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
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