合思档案：开启企业财务档案管理数字化新时代

在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业不得不直面财务档案管理的新课题，信息化建设的短板亟待补齐。在纸电混合的过渡阶段，企业各层级人员都深受传统纸质档案管理之苦。

企业高管们看着高额的纸质档案管理成本，不仅是购买纸张、打印机墨盒等耗材的显性支出，还有租赁档案室、购置档案柜等庞大的存储空间成本。而且，纸质档案的数据犹如沉睡的宝藏，难以挖掘分析，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则深陷于海量档案数据的整理泥潭，繁琐重复的工作耗费大量时间和精力，工作枯燥乏味却又不得不日复一日地进行。业务人员在报销环节，面对堆积如山的纸质票据，繁琐的流程让人苦不堪言，宝贵的时间都浪费在了这些低效的事务上。

更令人担忧的是，纸质档案存在着诸多潜在风险。除了高昂的显性和隐形成本，还面临着合规风险。电子会计凭证缺乏有效的管理手段，一旦遇到不可抗力因素，如火灾、水灾等，纸质档案可能会毁于一旦，给企业带来无法挽回的损失。不过，国家政策的支持为企业带来了曙光，电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。然而，在实际推行数字化的过程中，归档和储存环节仍然存在纸质文件储存的难题。

面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了一套全方位的解决方案。

合思妙方化解企业档案难题

合思档案以领先的单套制解决方案（标准方案）为基础，搭配六大场景解决方案，如同一位全能的管家，满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，让发票、回单、凭证、单据以及自定义档案能够自动匹配，应收尽收。

对于CEO和高管而言，合思档案就像是一位智能的数据分析师和战略顾问。它能够沉淀企业的数据资产，为企业的合规管理保驾护航。通过提升财务档案的利用效率，挖掘其中的数据价值，助力企业决策走向数智化。在降低成本、提高效率的同时，还能实现绿色低碳运营，为企业的可持续发展贡献力量。

对于归档员和财务人员来说，合思档案是他们的得力助手。它能够大幅提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控和分析，使得档案管理变得轻松简单，档案的利用效率也得到了显著提升。

而对于外部审计人员，合思档案更是提供了极大的便利。它实现了档案外审的在线化和可溯源，一键查询借阅功能让审计工作变得高效快捷。权限的一键下放和回收功能，让财务人员无需再与审计人员进行繁琐的沟通，补充审计资料也变得轻而易举。

合思档案功能全景探秘

合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案以及数电票解决方案等。这些功能模块相互协作，构成了一个完整的电子会计档案管理生态系统。

电子会计档案全生命周期管理是合思档案的一大特色。从智能采集开始，外部生态通过规则引擎和业务映射等方式，内部借助EAI插件和API接口等手段，确保档案数据的准确采集。预归档服务实现自动归档和业务检测，基础管理涵盖档号管理和账套管理等，档案服务提供身份调查和全文检索等功能，统计分析则对进销项和资金等进行精准统计，应用层为辅助审计和证据方案库等提供支持。

在多源采集方面，合思档案支持接口互联和自主采集。它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，还支持自定义数据采集方案。同时，也允许手动采集和自主补录，能够对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，通过自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

智能制档功能更是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，电子凭证数据能够自动匹配组装，会计档案关联规则可以可视化配置，减少了90%的人工匹配工作量。字段映射功能让查阅更加便捷，就像为档案管理安装了一个智能导航系统。

合思档案核心亮点闪耀

合思档案具有诸多核心亮点，让它在市场中脱颖而出。便捷调阅功能打破了物理空间的限制，无需打印，即可在线自由调阅档案。混序归集免组装，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性，同时可以自由穿透档案链，让档案管理变得更加灵活高效。

应收尽收是合思档案的另一大优势。“四性检测 + 业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规。业务检测基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测；四性检测则严格遵循国家档案局发布的相关要求。

大数据解决方案是合思档案的强大武器。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。

实物备查功能实现了纸电标识的智能区分，线上和线下高度关联。它能够对实物档案进行全流程管理定位，服务于实物档案全流程线上化管理，为实物档案的创新管理和便捷利用提供了有力支持。

合思档案价值深度剖析

合思档案为企业带来了显著的价值体现。在降本增效方面，它彻底告别了传统的手工归档方式，档案无需打印，节约了70%的纸张成本和75%的整理成本，检索效率提升了90%，管理合规性达到了100%，真正实现了更有效的“收紧钱袋子”。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的有效利用，释放了数据的价值。

通过资源重组，合思档案实现了企业效益的最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。

合思档案典型场景应用

合思档案在不同的场景中都发挥着重要作用。企业高管可以利用它沉淀数据资产，辅助决策，提升财务服务效率，推动企业实现数字化转型。财务人员通过合思档案提高工作效率，实现档案数据同源，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作。外部审计人员借助合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，无需与财务人员重复沟通。业务人员可以在合思档案中进行授权检索、授权借阅，方便获取所需的档案信息。

合思档案成功案例见证

众多企业已经通过合思档案解决了档案管理难题，实现了显著的效益提升。某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，使企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。凭证总量达14W +，单据总量达50W +，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。

合思档案市场定位优势凸显

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户。它获得了福布斯中国科技50强、SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉，展现了其强大的实力和可靠性。

合思档案广泛连接各类异构业财系统，具备强大的规则匹配能力，可实现100%自动归档，符合国家政策要求。它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对市场变化，为企业提供稳定、高效的服务。

合思档案提供自定义档案类型、全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。可视化的规则引擎提供了一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。

合思档案凭借其卓越的解决方案、丰富的功能、核心亮点以及显著的价值，成为企业财务档案管理的理想选择。在数电票时代的发展和企业数字化转型的加速进程中，合思档案将不断迭代升级，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理服务。

企业朋友们，抓住数字化转型的机遇，选择合思档案，让它助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想进一步了解合思档案，欢迎拨打我们的电话[电话号码]，或者访问我们的网站[网址]，也可以扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码。现在就可以免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章！