自2022年底疫情退潮后，企业差旅市场迎来了井喷式增长。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务订单量大幅攀升。尽管机票、交通工具租赁、酒店住宿价格明显上涨，但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。
在商务消费价格和成本上升的同时，企业在业务拓展和成本控制之间面临着艰难抉择，降本增效的压力前所未有。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其推出的费用控制平台，为企业解决差旅及费用管控难题提供了有力的支持。
连锁企业差旅痛点剖析
连锁巨头差旅困局
有一家连锁经营的上市公司，拥有5000 + 员工，近400家门店。这种连锁经营模式使得企业在多地均有业务布局，差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV达50万 +。
该企业目前已接入一家TMC作为合作方，员工出差无需垫资，财务月底进行对账。然而，原TMC存在诸多问题。一方面，其对接的供应商有限，在旅游旺季经常出现订不到酒店的情况，酒店价格也时常超出差标。对于偏远地区，服务酒店未覆盖，员工不得不自己垫资。
另一方面，原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少需要耗费3人天来整理对账单，然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。
此外，接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉较多，员工满意度较低。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下。
合思费用控制平台解决方案
无缝对接开启智慧差旅新模式
合思的费用控制平台无需企业更换TMC供应商，通过合思商城与现有TMC无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题。
多平台比价节省出差成本
合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。员工在预订机票时，平台会为其推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。
双平台选择营造开放企业文化
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化，让员工拥有更多的自主权。
合思方案带来显著成效
员工满意度大幅提升
合思商城上线后，员工的订购选择更多、更灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工可以根据自己的需求选择使用原TMC还是合思商城，自主性大大提高，员工满意度达到了100%。
财务部投诉率显著降低
财务部的投诉率降低了80%，口碑得到了大大提升。现在合思商城与TMC资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。
合思费用控制平台优势与展望
合思的费用控制平台通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思将更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
在当前企业面临降本增效压力的背景下，合思的费用控制平台无疑是企业的得力助手。如果你也想解决企业差旅及费控难题，实现降本增效，不妨选择合思，体验其专业、高效的财务数智化解决方案。现在拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com即可免费试用费用控制平台。
