在竞争激烈的商业世界中，连锁零售企业想要脱颖而出，降本增效与业务发展是关键。鸣鸣很忙，作为一家旗下全国门店总数超10000家的连锁零食巨头，在引入合思的财务数智化解决方案后，实现了显著的成效。通过差旅费用分摊管理的优化，不仅为企业年节约成本5000万，还实现了业务的快速运转。上线半年后，采购成本同比降低30%，结账期大幅缩短，门店和仓库的周转效率也达到了业内首屈一指的水平。
鸣鸣很忙：零食连锁的发展困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。企业以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的理念，满足大众的零食刚需。然而，随着企业规模的不断扩大，在差旅费用分摊管理等财务报销流程方面，鸣鸣很忙面临着诸多挑战。
企业10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式，让员工体验感极差。
同时，门店报销由总部财务负责，发票管理问题频发。发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的差旅费用分摊管理也存在漏洞。系统虽然可以通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案：精准解决报销难题
针对鸣鸣很忙面临的这些问题，合思提供了一套针对性的差旅费用分摊管理解决方案。
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差旅无需报销 成本合理收缩
引入合思无需报销解决方案，实现了差旅无需报销的新模式。员工在移动端即可完成申请，系统自动进行费标差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票还能实现多账户独立核算。这样一来，员工申请即合规，差旅费用分摊管理更加科学合理，成本得到了有效的收缩。 -
发票智能管理 流程高效便捷
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这大大提高了发票管理的效率，减少了财务人员的工作量，也降低了发票管理的风险。 -
精细核算自动化 智能风控保合规
在差旅费用分摊管理方面，合思助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保差旅费用分摊管理的合规性。 -
银企直联付款 采购流程更敏捷
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配。敏捷付款，凭证自动生成，采购流程更加合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
显著成效：降本增效业务腾飞
合思的解决方案实施后，鸣鸣很忙在差旅费用分摊管理等方面取得了显著的成效。
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释放人力精力 提升报销体验
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来。员工可以拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力投入到业务工作中。 -
高周转率领先 业务运转加速
实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。差旅费用分摊管理的优化，为业务的快速运转提供了有力支持。 -
采购成本降低 企业效益提升
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万，企业效益得到了显著提升。
客户反馈：数字化是发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的差旅费用分摊管理解决方案，正是帮助鸣鸣很忙提升效率、实现数字化转型的重要工具。
未来展望：深化合作共谱新篇
随着鸣鸣很忙业务的持续扩张和发展，合思将进一步深化与鸣鸣很忙的合作。为其提供更全面、更深入的财务数智化服务，特别是在差旅费用分摊管理方面，不断优化解决方案，帮助鸣鸣很忙更好地应对市场变化和挑战，实现可持续增长，助力其在连锁零售行业保持领先地位。
行动号召：开启财务数智化之旅
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在差旅费用分摊管理等方面挖出更多净利润。合思在连锁零售业有众多标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚等，为连锁零售企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
如果您也是连锁零售企业，想要像鸣鸣很忙一样实现降本增效与业务发展，不妨选择合思的财务数智化解决方案。立即拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，免费试用合思财务数智化解决方案，开启差旅费用分摊管理的新篇章。
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