在当今时代,企业数字化转型已然成为发展的必然趋势。而财务数智化作为这一转型中的关键环节,对于企业的降本增效、合规经营起着举足轻重的作用。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,在财务数智化领域展现出强大的实力与丰富的经验。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,会计流程优化也在这一过程中得到了显著体现。
市场形势:财务数智化需求风起云涌
随着科技的飞速进步和市场竞争的日益激烈,企业面临着诸多挑战。数字化转型成为企业提升竞争力的必经之路,而财务数智化作为企业数字化转型的核心部分,更是备受关注。它能够帮助企业实现业财融合,提高财务管理效率,降低成本,增强企业的决策能力。
如今,越来越多的企业意识到财务数智化的重要性,对相关产品和服务的需求呈现出快速增长的趋势。同时,市场对财务数智化产品和服务的质量和功能要求也越来越高,企业迫切需要更加专业、高效的解决方案来满足自身的发展需求,会计流程优化也成为企业实现这一目标的关键诉求。
痛点分析:传统财务模式的重重困境
在传统财务模式下,企业面临着诸多痛点问题。员工报销流程繁琐,需要手动提交报销单,人工审核申请,还要人工线下核对预算和费用标准,这耗费了大量的时间和精力。
财务人员处理发票时,需要进行发票导入、验真、查重、认证等操作,工作效率低下,且容易出现错误。企业的财务数据存在信息孤岛问题,各部门之间的数据无法有效共享和流通,导致企业的决策缺乏准确的数据支持。传统财务模式难以实现对企业财务收支的全流程管控,无法及时发现和解决潜在的风险问题,给企业的经营带来了一定的隐患,会计流程优化迫在眉睫。
解决方案整体策略概述:合思引领会计流程优化新方向
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
以连接为核心,合思实现了业财融合,打破了信息孤岛,帮助企业实现更多价值。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了数据的连通和共享。
合思秉承以客户为中心的服务理念,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,有力地推动了会计流程优化。
核心模块:合思产品助力会计流程优化落地
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合思费控:全链路无需报销的费控管理先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业降本增效、合规经营提供了有力支持,是会计流程优化的重要工具。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,有效优化了企业的差旅会计流程。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理典范
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,大大提升了会计档案管理流程的效率。 -
收支管理全场景覆盖:解决三流合一难题的利器
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障,促进了企业收支会计流程的优化。
竞争优势:合思在会计流程优化领域脱颖而出
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力,能够持续投入资源进行产品的升级和创新,为会计流程优化提供了坚实的技术保障。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,具有降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等优势,在会计流程优化方面效果显著。
拥有广泛连接的生态,能够与众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等进行连接,实现数据的互联互通,为企业提供更加全面、便捷的服务,进一步推动了会计流程优化。
成功案例:合思会计流程优化成效显著
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动力源:效率提升与成本节约的典范
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,会计流程得到了极大优化。 -
徐福记:差旅费用管控的成功实践
快消新零售上市公司徐福记,创立于1992年,主要的生产基地坐落于广东东莞,总占地面积超过50万平方米,拥有38个大型现代化车间,126条高品质自动化生产线,日产能超1600吨。在全国拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商,数千名销售团队经营管理超25万家终端门店。使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅会计流程得到了有效优化。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理流程的革新
中交水运规划设计院有限公司原是交通部水运规划设计院,成立于1951年,是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构,现隶属中国交通建设股份有限公司,社会品牌统称“水规院”。使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,会计档案管理流程得到了显著优化。 -
汉威科技集团:财务管理效率与决策能力的提升
A股上市的创新型科技公司汉威科技集团,是创业板首批上市,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供解决方案。合思的解决方案为其财务数字化转型提供了有力支持,帮助企业提升了财务管理效率和决策能力,会计流程得到了进一步优化。
服务体系:全方位保障会计流程优化服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,能够为客户提供及时、专业的本地化服务。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛的服务网络,确保能够满足不同地区客户的需求。
合思提供全方位的售后支持,包括产品培训、技术咨询、故障排除等,保障客户能够顺利使用合思的产品和服务。同时,不断收集客户的反馈意见,持续优化产品和服务,以更好地满足客户的需求,为会计流程优化提供了全方位的保障。
结尾:合思引领会计流程优化未来
合思通过提供全方位的财务数智化产品和服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,在会计流程优化方面取得了显著成效。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大技术研发投入,优化产品和服务,为更多的企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,进一步推动会计流程优化。
随着市场对财务数智化需求的不断增长,合思有望在财务数智化领域取得更加辉煌的成就,助力更多企业实现数字化转型和可持续发展。合思将以其弹性敏捷、广泛连接的特点,持续推动企业财务数字化管理的创新和发展,为企业的未来发展注入强大的动力。如果您想体验合思带来的会计流程优化效果,不妨免费试用合思的产品和服务。
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