合思财务数智化解决方案:流程化发票管理引领企业财务变革

合思财务数智化解决方案:流程化发票管理引领企业财务变革
在当今数字化风起云涌的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务模式犹如一辆老旧的马车,在企业发展的高速公路上显得力不从心,难以满足企业日益增长的精细化管理需求。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而,传统模式下多系统林立、数据分散、操作体验差等问题,就像一道道枷锁,严重制约着企业的发展步伐。

例如,动力源先后自建多个系统,本想提升财务管理效率,却没想到整体流程变得更加复杂,系统之间壁垒高筑,实际效果与预期相差甚远。众多企业在财务核算、费用管控、预算管理等方面也存在着诸多痛点。汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口;派克新材的报销流程冗长,审批缓慢,对公业务稽核做账的压力如同巨石一般压在财务人员身上。

疫情等因素更是加剧了企业对财务数字化的迫切需求。如海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下,深刻体会到传统财务模式的局限性,对财务数字化的渴望愈发强烈。可孚医疗在业务量迅速发展后,对从采购到付款的内部供应链能力、对公打款时效性、费用管控流程线上透明等方面提出了更高的要求。

在这样的背景下,合思挺身而出,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,流程化发票管理正是其中的核心亮点之一。

解决方案:流程化发票管理的智慧钥匙

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的全方位财务数智化服务平台。流程化发票管理在其中扮演着至关重要的角色,它贯穿于整个财务管理流程,为企业提供了高效、准确的发票处理方式。

合思的解决方案涵盖了系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。为动力源将HR系统、BPM系统数据与合思费控同步,实现了数据的互联互通,让流程化发票管理更加顺畅。为汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,确保发票的使用符合预算要求,进一步加强了流程化发票管理的效果。

针对不同企业的具体需求,合思提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,提升了财务数据传输的安全性,也为流程化发票管理提供了可靠的保障。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,使得发票管理更加精准。

合思的解决方案注重流程优化和效率提升。通过实现线上化流转、自动审批、智能识别等功能,简化了企业财务操作流程。为江西中机实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,让流程化发票管理成为企业财务管理的有力助手。

产品功能:流程化发票管理的多面手

合思费控等产品具备丰富多样的功能,能够满足企业不同场景的财务需求,流程化发票管理更是其一大特色。

合思费控支持多系统集成,可与HR、BPM、OA、ERP等系统对接,实现数据同步和业务流程的无缝衔接。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得发票信息能够在各个系统之间自由流通,为流程化发票管理提供了坚实的基础。

具备发票管理功能,包括发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率和财务合规性。合思费控支持赛傲生物对发票进行全面管理,杜绝假票、错票、重票,确保流程化发票管理的准确性和可靠性。

拥有预算管控功能,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。汉威科技通过合思费控实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,让流程化发票管理与预算管理紧密结合。

提供自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。斯利安通过合思费控与ERP系统对接,实现财务凭证的自动生成,进一步提高了流程化发票管理的效率。

产品核心亮点:流程化发票管理的独特魅力

合思产品具有无需报销、系统连接能力强、多维度管控等核心亮点,这些亮点使得流程化发票管理更加出色。

无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业在应用合思解决方案后,员工体验到了无需报销的便捷,也让流程化发票管理更加轻松。

系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,也为流程化发票管理提供了强大的技术支持。

多维度管控精准高效,可对费用、预算、项目等进行精细化管理,实时监控业务数据,为企业决策提供有力支持。合思为可孚医疗定义更加精细的费用类型,满足业财所需,并制定多种报销方式实现不同费用的差异化管控,在费用报销时,不同的费用可以根据不同维度,实现精细化预算管控,让流程化发票管理更加精准。

具备智能识别和分析功能,如OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确;合思BI可自动生成分析报表,为公司管理层提供数据支撑。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,江西中机通过合思BI数据分析报表高效透明,公司管理层对每月费用波动一目了然,使得流程化发票管理更加智能。

产品价值体现:流程化发票管理的显著成效

合思产品为企业带来了显著的价值,流程化发票管理在其中发挥了重要作用。

大幅提升工作效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。流程化发票管理使得发票处理更加高效,减少了人工操作的时间和错误,为企业节省了大量的时间和精力。

有效节约成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸;尚品食品通过合思商城降低差旅成本。流程化发票管理减少了发票管理过程中的浪费和错误,降低了企业的运营成本。

加强合规经营。通过发票智能校验、预算管控等功能,杜绝假票、错票、重票,确保企业财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技通过合思费控杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。流程化发票管理为企业的合规经营提供了有力保障。

促进业财融合。实现业务数据与财务数据的实时同步和互联互通,为企业决策提供更全面、准确的信息。亿嘉和通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。流程化发票管理使得业务和财务数据更加紧密地结合在一起,为企业的决策提供了更有力的支持。

典型使用场景:流程化发票管理的广泛应用

合思产品在多种典型场景下发挥了重要作用,流程化发票管理在这些场景中得到了充分的体现。

差旅报销场景,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,报销流程简便高效。动力源、亿嘉和、可孚医疗等企业在差旅报销方面都通过合思解决方案实现了流程优化和效率提升,流程化发票管理使得差旅发票的处理更加便捷和准确。

对公付款场景,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,确保对公业务的合规性和准确性。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款方面借助合思费控加强了管控,流程化发票管理为对公发票的管理提供了有力的支持。

预算管控场景,合思可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技、斯利安等企业通过合思费控实现了预算的精准管控,流程化发票管理与预算管控相结合,确保发票的使用符合预算要求。

发票管理场景,合思支持发票的采集、验真、查重、价税分离等功能,提高发票管理效率和财务合规性。赛傲生物、尚品食品等企业在发票管理方面受益于合思产品,流程化发票管理使得发票管理更加规范和高效。

成功案例:流程化发票管理的真实见证

众多企业通过使用合思产品取得了良好的效果,流程化发票管理在这些案例中发挥了关键作用。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。流程化发票管理使得动力源的发票处理更加高效,为企业的发展提供了有力支持。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。流程化发票管理帮助汉威科技加强了发票管理的合规性和准确性。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。流程化发票管理为派克新材的财务管理带来了巨大的变革。

江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务数字化转型。流程化发票管理在江西中机的财务数字化转型中发挥了重要作用。

市场定位与差异化优势:流程化发票管理的独特竞争力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,其市场定位精准,专注于解决企业财务数字化转型中的痛点,流程化发票管理正是其解决痛点的重要手段之一。

与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等差异化优势,能够为客户提供更全面、更高效、更便捷的财务数智化服务。在系统集成方面,合思能够与更多的第三方系统进行对接,实现数据的互联互通;在无需报销模式方面,合思真正实现了员工消费免垫资、免开票,财务处理自动化,提升了员工体验和企业效率。流程化发票管理在这些差异化优势的支持下,更加具有竞争力。

合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。在医药、制造、互联网等多个行业都有成功的应用案例,能够更好地满足企业的个性化需求。流程化发票管理也能够根据不同行业的特点进行定制,为企业提供更加贴合实际需求的发票管理解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、优质的服务和支持,确保项目的顺利实施和运营。流程化发票管理在这样的服务理念下,能够得到更好的保障和优化。

合思的财务数智化解决方案为企业带来了效率提升、成本节约、合规经营等多方面的价值,流程化发票管理更是其中的一大亮点。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和优化产品,与企业深入合作,利用“无需报销”等解决方案,助力企业全面完成财务数字化转型,更好地满足企业在未来发展中的需求。

众多企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型的成功,如动力源、汉威科技、派克新材等,这些成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。如果您也想体验流程化发票管理带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,与合思一起开启财务数智化新时代。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 5天前
下一篇 5天前

相关推荐