在数电票时代的浪潮中，企业正面临着前所未有的档案管理挑战。根据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理迎来了新的变革。企业的信息化建设急需加强，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。因为数电票管理具有特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”。
在纸电混合时代，企业的不同角色面临着各自的难题。企业高管苦恼于纸质档案管理成本居高不下，且数据难以分析利用；财务人员深陷档案整理的繁琐工作中，耗费大量时间且工作枯燥；业务人员则被报销流程的繁琐所困扰。传统的纸质档案管理更是弊病丛生，不仅有高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，还有高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用，更存在高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。合思档案产品应运而生，它能够有效解决企业在档案管理方面的诸多痛点，为企业提供了新的解决方案。
合思档案基本情况揭秘
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款明星产品。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，有着明确的产品定位和丰富的服务内容。
它致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务。通过实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理，合思档案成功解决了企业内外交困的档案管理问题。在成本节约方面表现出色，可节约70%纸张成本、75%整理成本；在效率提升上，能提升90%检索效率；同时还能保证100%管理合规性。而且，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质，并且国家四部委官方试点100%成功验收，其可靠性和专业性可见一斑。
合思档案核心功能大赏
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。
大数据解决方案犹如一个强大的智能引擎，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
档案扩展解决方案则给予企业更多的自主空间，可自定义档案类型。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，还能进行财务档案全生命周期管理。
数电票解决方案更是一大亮点，它实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的9类电子凭证的相关操作，助力企业合规高效应用会计数据标准。
合思档案对比传统优势尽显
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规和功能等方面具有显著优势。
在成本方面，传统纸质档案管理犹如一座沉重的大山，存在高显性成本和高隐形成本。而合思档案则是企业的成本节约小能手，它能为企业节约纸张和整理成本。例如，为某企业减少纸张打印成本100万张纸/年，节省总体成本30W+/年。
效率上，传统档案查询调阅条件粗糙，数据难以有效利用。合思档案则大大提升了检索效率，能快速定位相关档案。某企业使用后，档案匹配耗时减少84%，查询耗时减少80%。
合规方面，传统电子会计凭证文件缺乏有效管理手段。合思档案严格符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。某集团型企业使用后，力保电子会计档案合规，满足国家6号文及试点单位要求。
功能上，传统档案管理难以实现全流程自动化和数据关联。合思档案可实现业务及管理流程的全流程闭环管理，档案数据之间建立完整勾稽关系，相互可穿透查询。
合思档案企业应用案例展示
众多不同类型的企业使用合思档案后，都取得了显著的效果和价值。
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，业务和财务数据能够穿透联查，企业成本明显降低。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。使用合思档案后，统一储存数据，建立业务证据链，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难。应用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。
合思档案未来展望
合思档案作为一款优秀的电子发票处理软件，能为企业显著降本增效，实现电子会计档案管理闭环，让数据“活起来”，实现资源重组。它是企业连接、敏捷、稳定、合规的电子档案管理系统，是企业数字化建设的必然选择。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的大势所趋。合思档案将助力企业在数字化转型中取得更大成功。
合思档案始终坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代。未来，它将持续为企业提供更优质的服务，帮助企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。随着数电票时代的发展，企业对电子会计档案管理的需求将不断增加，合思档案凭借其先进的技术和丰富的功能，必将在市场中占据更重要的地位，为更多企业提供支持。如果您想体验这款优秀的电子发票处理软件，不妨免费试用一下，开启企业档案管理的新篇章。
