合思档案：引领电子会计档案管理新时代

在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。相关政策明确提出，2025年将完成数电票全覆盖。这一趋势在收票和开票两个方面都有着显著体现。在收票方面，多个政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，积极推动电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等一系列流程；在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

然而，数电票的快速扩张也让企业财务档案管理面临着新的挑战。数电票管理有着特殊要求，比如数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息等。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业不同角色都面临着各自的难题。企业高管面对的是纸质档案管理成本巨大且储存占地的问题，同时档案数据难以进行有效的分析利用；财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗费大量时间，而且枯燥繁复；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间。

纸质档案管理更是存在诸多弊端。它有着高显性成本，像纸质凭证输出的耗材成本高，还需要大量的存储空间；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据难以有效利用；并且还伴随着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案也容易损坏。因此，电子会计档案管理的重要性和紧迫性不言而喻。

合思档案：财务数智化的得力助手

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约、90%的检索效率提升以及100%的管理合规性。费用情况分析显示，这些成本的节约和效率的提升，将为企业带来显著的经济效益。

合思档案具有应收尽收的特点。通过“四性检测 + 业务检测”，它能够满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能让用户自由穿透档案链。

合思档案核心功能：全方位满足企业需求

• 单套制管理：便捷高效的档案管理模式
  合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的优势。它涵盖了电子档案（如发票、单据、凭证、账簿、报表等）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）的管理。
  它支持大数据解决方案，能够支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。费用情况分析表明，这种高效的查询能力能够为企业节省大量的时间和人力成本。同时，它还具备档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型能够通过多途径自动化归集各类介质档案。

• 证据链完整：保障财务合规的关键
  合思档案的证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，提供了一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。
  它创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案，能够自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，从而保障财务合规。费用情况分析显示，合规的财务管理能够避免企业因违规而产生的高额罚款和损失。

• 共享调阅：精细化管控档案数据
  合思档案的共享调阅解决方案，能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件进行查询，同时支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。
  这便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控的要求。费用情况分析表明，这种精细化的管控能够提高企业的决策效率，减少不必要的成本支出。

• 数电票管理：实现全流程闭环管理
  合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。费用情况分析显示，这种全流程的管理能够提高数电票管理的效率和准确性，避免因管理不善而产生的风险。

合思档案优势：对比传统管理脱颖而出

传统纸质档案管理存在诸多问题。它有着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；高隐形成本也很突出，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据不能有效利用；同时还伴随着高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易损坏。
而合思档案则具有明显的优势。它能实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升和100%管理合规性。费用情况分析充分证明了这些优势为企业带来的巨大价值。
合思档案打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。而传统纸质档案在查询调阅时效率低，难以实现数据关联。
合思档案实现了100%自动归档，其强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档。而传统纸质档案需要大量的手工操作。费用情况分析显示，自动归档能够节省大量的人力成本。
合思档案满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，符合国家政策对电子会计档案管理的规定。而传统纸质档案在应对政策变化时存在一定困难。

合思档案应用案例：实际效果显著

• 某大型企业：业财一体降本增效
  某企业年单据量达到2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。
  通过费用情况分析可以看到，这带来了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。业务和财务数据能够穿透联查，管理实现自动化，企业成本大幅降低。

• 重型装备制造商：标准化落地低碳环保
  世界上最大的重型装备制造商之一的企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。
  合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。费用情况分析显示，整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

• 某企业：数据集成提升效率
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题等。
  合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案带来了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效。费用情况分析预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

• 民办教育集团：简化流程高效管理
  中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构。
  它简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。费用情况分析表明，这种高效的管理模式为企业节省了大量的成本。

合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。它能够帮助企业解决档案管理中的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。费用情况分析显示，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
合思档案不断创新和迭代，拥有广泛连接的能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，能够更好地满足企业不断变化的需求。随着数字技术的不断发展和企业数字化转型的深入，电子会计档案管理将迎来更广阔的发展空间。合思档案将携手更多企业共同推动电子会计档案管理的发展，实现企业全面数字化。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启电子会计档案管理的新时代。