在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中，遭遇了诸多棘手难题。
多系统林立犹如一座无形的屏障，导致数据孤岛现象严重。各系统之间的数据无法顺畅流通，使得企业难以获取全面、准确的财务信息，影响了决策的科学性。预算管控如同在迷雾中摸索，难以精准把握。繁琐的报销流程让员工怨声载道，费用核算效率低下，如同蜗牛爬行，严重制约了企业的运营效率，增加了成本负担。
以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端尽显。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作犹如大海捞针，繁琐至极。汉威科技也面临着支出散落多系统的困境，预算统计难以收口，如同乱麻一般难以梳理。
不仅如此，企业在数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。管理方案难以嵌入财务信息系统，精细化管理降本增效的目标遥不可及。随着业务的不断拓展，企业组织架构日益复杂，业务覆盖面广，报销模式复杂多样，传统的财务管理方式如同老黄牛拉破车，已难以满足企业的发展需求。同时，财务合规要求日益提高，企业需要更加严格地管控费用支出，确保发票的真实性、准确性和合规性，避免财务风险。但不少企业在发票管理方面漏洞百出，假票、错票、重票情况屡见不鲜。
差旅数据安全在企业财务数字化转型中也至关重要。在差旅活动频繁的今天，大量的差旅数据包含着企业的重要信息，一旦泄露，可能会给企业带来巨大的损失。合思敏锐地洞察到企业的这些痛点，凭借其专业的能力和先进的技术，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，助力企业降本增效，同时保障差旅数据安全。
全维赋能：合思一站式财务数字化解决方案
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。这一服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，如同一个强大的财务管家，全方位守护企业的财务健康。
合思费控系统具有强大的集成能力，能够与企业的多个系统进行无缝对接，打破数据孤岛的壁垒，实现数据的互联互通。以动力源为例，合思费控系统将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身同步，同时将BPM系统中的订单数据也进行同步。这样一来，企业的财务管理就像一台精密的仪器，各个环节紧密配合，高效运转。
合思还提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等一系列功能，从多个环节对企业的财务管理流程进行优化。汉威科技通过合思实现了跨系统预算管理，合同管理台账能够实时统计付款和回票进度，发票智能校验功能大大提高了识别效率，自动生成凭证更是无需人工操作，节省了大量的时间和精力。
此外，合思的解决方案支持移动端审批和操作，员工可以随时随地发起报销申请，查看审批进度。派克新材借助移动审批和AI技术OCR自动识别，不仅提高了报销效率，还让员工摆脱了贴票的繁琐，提升了员工的使用体验。在整个过程中，合思也高度重视差旅数据安全，确保员工在移动端操作时，差旅数据不被泄露。
核心锐器：合思解决方案功能亮点剖析
无需报销是合思解决方案的一大独特亮点，它让员工真正体验到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。动力源应用该功能后，员工报销周期大幅缩短，让员工能够将更多的精力投入到工作中。同时，在整个无需报销的流程中，合思采取了严格的措施保障差旅数据安全，防止数据在流转过程中出现问题。
合思系统的连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了与多个系统的高度集成，企业的运营效率得到了显著提升。在数据连接和同步的过程中，合思对差旅数据安全进行了全方位的保护，确保数据的完整性和保密性。
合思具备强大的发票管理功能，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票情况的发生。泽璟制药通过合思有效解决了发票复核难题，让发票管理变得更加轻松。在发票管理过程中，合思对差旅相关发票数据的安全进行严格把控，防止数据被篡改或泄露。
合思还提供灵活的预算管控功能，可将预算检验前置到提交环节，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。在预算管控过程中，涉及到的差旅预算数据的安全也得到了合思的充分保障。
效益凸显：企业应用合思方案的丰厚回报
企业使用合思解决方案后，在多个方面都获得了显著的收益。
效率提升效果显著，包括员工报销效率、财务核算效率、审批效率等。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，让企业的资金流转更加顺畅。在提高效率的同时，合思也保障了差旅数据在流转过程中的安全，确保数据能够及时、准确地传递。
成本节约方面，合思解决方案也发挥了巨大的作用。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务中。海威茨节省30万张打印纸，不仅降低了成本，还响应了环保号召。在成本节约的过程中，合思对差旅相关成本数据的安全进行了严格管理，防止数据泄露导致的成本风险。
财务合规性得到了增强，通过系统的管控和校验，确保发票合规、预算执行合规，降低了财务风险。斯利安通过合思统一业财口径，有效管控费用，提高了财务合规性。合思在保障财务合规的同时，也注重差旅数据安全，确保差旅相关的财务数据符合法规要求。
决策更加精准，管理者能够实时掌握企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。亿嘉和管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。在决策过程中，差旅数据安全保障了数据的真实性和可靠性，为管理者提供了有力的支持。
场景适配：合思方案的广泛用武之地
合思解决方案适用于多种典型场景，展现了其广泛的适用性。
在差旅费场景中，员工因公出差的申请、预订、报销等环节都能通过合思系统高效完成。系统能够实现费用标准控制、实时预算管控、无需垫资等功能。动力源、派克新材、亿嘉和等企业在差旅费管理方面都取得了良好效果。合思在差旅费场景中，对差旅数据安全进行了重点保护，确保员工的差旅信息不被泄露。
对公付款场景下，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款，确保对公业务的合规性和准确性。汉威科技、中亦科技等企业通过合思有效管控了对公付款。在对公付款过程中，涉及到的差旅相关对公付款数据的安全也得到了合思的保障。
销售费用管理场景中，合思系统能够对销售费用进行精细化管理，包括费用预算、执行分析、报销审批等，帮助企业控制销售成本，提高销售效益。医百科技在销售费用管理方面实现了全流程闭环管理，提升了销售收款效率。合思在销售费用管理中，对差旅相关销售费用数据的安全进行严格把控。
预算管控场景中，合思支持跨系统预算管理，将预算检验前置，实现对费用的事前、事中、事后全程管控，确保预算的严格执行。汉威科技、斯利安等企业通过合思有效落地了预算管控。在预算管控过程中，差旅预算数据的安全得到了合思的全方位保障。
实力见证：多行业客户成功案例展示
动力源作为电源行业企业，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在这个过程中，合思对动力源的差旅数据安全进行了严格保护，确保企业的差旅数据不被泄露。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。合思保障了汉威科技差旅数据在整个财务管理流程中的安全。
派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。派克新材的差旅数据安全也在合思的保护之下，确保数据的安全可靠。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。亿嘉和的差旅数据在合思的系统中得到了安全的存储和流转。
众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业能力和先进技术，解决财务管理中的痛点，提升企业的核心竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为您提供全方位、及时的服务和支持。
现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，开启您企业的财务数字化转型之旅，保障差旅数据安全，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用，共创美好未来。如果您想亲身体验合思解决方案的强大功能和对差旅数据安全的保障，不妨点击下方链接免费试用，开启全新的财务管理体验！
