在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务管理模式。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理面临着全新的挑战。企业的信息化建设如同一场急需“恶补”的考试，特别是在数电票管理要求特殊的情况下，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管们为纸质档案管理成本的巨大开支而忧心，不仅储存占地问题严重，而且档案数据犹如沉睡的宝藏，难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理工作耗费大量时间和精力。业务人员在繁琐的报销流程中疲于奔命，效率低下。而合思档案的出现，就像是一把精准的钥匙，为企业解决这些档案管理难题带来了希望，其对企业档案管理的重要性不言而喻。
揭秘合思档案：数字化管理的科技新星
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗冉冉升起的科技新星，在企业档案管理领域绽放着独特的光芒。
合思档案的定位十分明确，旨在为企业提供便捷调阅、混序归集等全方位服务，解决企业在档案管理方面内外交困的局面。其功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）等多个关键方面。通过这些功能模块，合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，为企业的档案管理带来了质的飞跃。
合思档案核心功能：开启智能管理新纪元
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多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
在多源采集方面，合思档案展现出了强大的技术实力。基于跨系统数据集成的要求，它提供了自动生成式Open API，能够实现快速集成。同时，预制的系统连接器就像一个个智能小助手，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。企业还可以根据自身需求，自定义数据采集方案，满足个性化的业务需求。此外，对于零散的会计资料，合思档案支持手动采集和自主补录，确保数据的完整性。文档存储安全性在多源采集过程中得到了充分保障，从数据的获取到存储，每一个环节都经过严格的安全检测。 -
智能制档：数据整合的魔法工厂
智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。这就像是一个魔法工厂，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便企业进行查询分析。而且，合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，为归档数据质量保驾护航，进一步确保了文档存储安全性。 -
档案管理：精细管控的安全堡垒
合思档案在档案管理方面具备严格的权限管理功能。它可以精准管控用户的操作、数据、功能和审批权限，就像为企业的档案管理建造了一座坚不可摧的安全堡垒。同时，支持自定义档案目录分类和灵活拓展档案目录框架，满足企业多样化的管理需求。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，使档案管理更加标准化、规范化，有力地保障了文档存储安全性。 -
档案应用：高效利用的智慧宝库
在档案应用方面，合思档案为企业提供了丰富的功能。它支持多维检索，企业可以按凭证维度、业务维度进行自定义查询，还能按目录、全文检索等，快速找到所需档案。实现一站式预览，穿透联查多种类型凭证票据，提高了工作效率。支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务，以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理全流程线上化管控。这一系列功能让企业能够高效利用档案资源，同时也进一步保障了文档存储安全性。
合思档案VS传统管理：优势尽显的数字化赢家
与传统档案管理方式相比，合思档案的优势犹如夜空中的繁星，闪耀夺目。传统纸质档案管理存在着诸多问题，高显性成本是其中之一，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资源。高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据不能有效利用，导致工作效率低下。而且，传统档案管理还面临着高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易损坏，给企业带来了潜在的风险。
而合思档案则实现了70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性。它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。这种高效的自动化和数据整合能力，是传统档案管理方式难以企及的。在文档存储安全性方面，合思档案更是远远超过传统管理方式，采用先进的技术和严格的安全措施，确保企业档案数据的安全。
合思档案应用案例：真实场景下的卓越成效
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某企业：化繁为简的档案管理变革
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其量身定制了解决方案，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。在合思档案的助力下，该企业取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。例如，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，大大提高了工作效率。同时，文档存储安全性得到了有效保障，企业无需再为档案数据的安全问题担忧。 -
某集团型企业：标准化管理的成功典范
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案为其实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。通过使用合思档案，该企业提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。文档存储安全性也得到了进一步加强，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
合思档案未来展望：引领企业数字化转型新风尚
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，为企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让会计档案的价值得到深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。
合思档案就像一位可靠的伙伴，将在未来为更多企业提供优质的档案管理服务。它将不断创新和完善，紧跟时代发展的步伐，为企业的档案管理带来更多的便利和价值。我们相信，合思档案将引领企业档案管理的数字化转型新风尚，成为企业发展道路上的得力助手。
