企业报账管理系统：解锁财务数智化转型新密码

在当今竞争激烈的商业环境中，传统企业财务收支管理面临着诸多痛点与挑战。传统财务报销流程犹如一场漫长而繁琐的马拉松，从手工提交申请，到人工审核，再到线下核对预算和费用标准，每一步都耗费大量时间和人力，且错误与合规问题频发。在对公业务里，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同横亘在企业面前的大山，使得经营数据难以实时分析，影响企业决策。数据连通方面，信息孤岛问题严重，不同系统的数据无法共享，业财融合成为奢望，企业运营效率大打折扣。员工因公消费更是苦不堪言，垫资、开票、打印，繁琐的报销流程让工作积极性受挫。

面对这些难题，合思的企业报账管理系统应运而生，为企业带来了全新的财务数智化解决方案。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的企业报账管理系统，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

使命与愿景：助力企业财务数字化转型

合思的企业报账管理系统肩负着助力企业实现财务数字化转型的使命。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，致力于实现业财融合。

其愿景是成为行业领先的财务数智化解决方案提供商。通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业释放员工创造力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。以连接为核心，打破信息孤岛，合思的企业报账管理系统成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。同时，合思不断创新和完善产品，提升服务质量，为客户提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，引领行业发展。

核心模块：打造全方位财务管控体系

• 合思费控：全流程数字化费用管理先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。

• 合思商城：智能差旅管理的智慧之选
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。

• 合思档案：电子会计档案管理新标杆
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，助力双碳目标落地。

• 合思付款：连接型采购付款管理专家
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展。

功能亮点：创新驱动财务变革

• 无需报销解决方案：释放财务双手
  合思的企业报账管理系统提供无需报销解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档，真正做到释放财务双手。

• 广泛的连接能力：打破信息孤岛
  合思产品具有广泛的连接能力，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。实现数据连通，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。例如，连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证；连接资金管理平台可实现单据驱动在线付款回单等。

• 智能化的管理：提升财务效率
  合思的企业报账管理系统实现了智能化的管理。合思费控实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。合思档案的智能规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性。合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作。

• 业财融合生态：全流程财务管控
  合思构建了收款、付款、费控、消费、归档、分析的业财融合生态。实现事前预算、事中控制、事后分析，帮助企业实现全流程的财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。

优势凸显：超越传统解决方案

• 提高效率：节省时间与精力
  合思的企业报账管理系统在提高效率方面表现卓越。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%。合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。合思付款可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，合思收款可使应收实收智能匹配，收款效率提升60%。

• 降低成本：挖掘收益洼地
  合思产品可节约场地、耗材成本70%，如合思档案实现档案不打印，助力双碳目标落地。通过合规管理和成本控制，帮助企业挖掘收益洼地，降低企业管理成本。

• 提升合规性：保障财务安全
  通过实时的风控体系和智能化的管理，合思的企业报账管理系统确保企业每一笔支出的合规、安全、透明，有效拦截不合规费用。进销项发票全生命周期管理，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。

• 数据安全合规：守护企业数据
  合思产品实现业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%，保障企业数据的安全和合规使用。

多角色应用：满足不同用户需求

• 老板：辅助经营决策
  对于企业老板来说，合思的企业报账管理系统助力企业降本增效。企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。例如，合思BI可提供个性化预警与监控，识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力老板经营决策。

• 财务：释放工作压力
  财务人员使用合思的企业报账管理系统可极致释放压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。如合思费控实现费用支出合规、透明、可追踪，合思档案实现会计档案的高效、便捷和安全管理。

• 员工：省事省心之选
  员工使用合思的企业报账管理系统省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。例如，合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，员工无需垫资，系统自动判断消费方案合规性，统一企业消费账户。

成功案例：见证实际效果

• 动力源：效率提升与成本节约
  北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。实施合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

• 徐福记：差旅成本优化
  快消新零售上市公司徐福记，使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理变革
  中交水运规划设计院有限公司原是交通部水运规划设计院，成立于1951年，是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构。使用合思档案后，凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次。某客户2023年6月入库数据为例，数据加载时间为30秒，关联匹配时间为15分钟。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。

合思的企业报账管理系统凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接能力和优质的服务，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助企业解决了传统财务收支管理中的诸多痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家付费企业客户选择合思，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中取得更大的成功。选择合思的企业报账管理系统，就是选择未来财务的新方向，让企业的有限资源发挥更大的作用，实现可持续发展。现在就来免费试用合思的企业报账管理系统，开启财务数智化转型之旅！