在当今数字化浪潮席卷的时代，随着数电票试点的深入推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。这一变革如同春风拂面，为企业的财务管理带来了新的机遇与挑战。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业面临着重重数字鸿沟。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证缺乏统一的标准和规范，这使得企业在处理时犹如陷入了一片迷雾森林，难以找到清晰的方向。而且，电子凭证的协同工作困难重重，涉及多个部门和环节，信息传递不畅，导致工作效率低下。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来严重的损失。这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
不仅如此，调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然沿用传统的报销流程和财务运作模式。在纸电凭证混合的时期，这种滞后的模式带来了诸多合规风险，使得企业的财务管理面临着巨大的挑战。电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门的协同工作也困难重重。企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，必须提前做好应对措施，以适应国家政策的推进步伐。
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的诸多难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业提供了一套全面的解决方案。优化费用流程，合思有其独特的智慧与方法。
合思全景方案：开启财务数智化新旅程
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一生态模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思的无需报销解决方案涵盖了总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。通过这一系列的解决方案，合思帮助企业优化费用流程，提升财务管理的效率和水平。
合思产品：功能卓越优势尽显
合思财务收支管理平台功能丰富多样，犹如一座功能强大的财务管理城堡。在差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，让员工的出行更加便捷。易商卡线下消费实现了无纸化报销，减少了纸质票据的使用，降低了管理成本。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。
系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，加快了审批流程。快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。设定预算上限，防止超支情况发生，帮助企业合理控制费用。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业无后顾之忧。还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，真正做到了为企业量身定制。通过这些功能和优势，合思进一步助力企业优化费用流程，提升财务管理的效能。
合思实践：真实案例见证卓越成效
众多企业在应用合思的解决方案后，都取得了显著的成效，进一步证明了合思在优化费用流程方面的强大实力。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。合思的解决方案帮助该企业优化了费用流程，提高了财务管理的效率和效益。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的解决方案为该企业解决了费用管理中的难题，优化了费用流程。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，每月处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的效果，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。合思的解决方案帮助该企业优化了费用流程，提升了财务管理的水平。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的解决方案为该企业优化了费用流程，实现了会计档案管理的数字化转型。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极选择合思的财务数智化解决方案，优化费用流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅吧！
