在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为行业内的佼佼者。合思作为专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币，实力不容小觑。
合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，借助500 + 合作伙伴的力量，业务覆盖国内外数百个城市。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企事业单位提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。
在为众多企业提供解决方案的征程中，合思积累了丰富的经验，接下来，让我们走进北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，探寻合思在跨部门报销协作方面的卓越表现。
动力源：行业先锋的财务痛点
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，2022年3月，动力源还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。虽然部分操作流程实现了线上化，但实际情况却差强人意。整体流程依旧复杂，各个系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源在财务方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障；系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，无法及时为决策提供支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务板块的报销规则和流程各不相同；组织架构复杂，各主体流程繁复，跨部门报销协作困难重重。这些问题严重制约了动力源的发展，寻求有效的解决方案迫在眉睫。
合思方案：破解动力源财务困局
面对动力源的诸多财务痛点，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，在跨部门报销协作方面发挥了重要作用。
系统集成，打破数据壁垒。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间顺畅流转。合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为跨部门报销协作提供了有力的技术支持。
无需报销，提升员工体验。合思为动力源打造的无需报销模式，让业务人员因公消费时免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上保证了合规性。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率，促进了跨部门报销协作的顺畅进行。
显著成果：降本增效，合规运营
动力源应用合思的解决方案后，在各个方面都取得了显著的成果，跨部门报销协作也得到了极大的改善。
多系统集成带来的操作体验革新，让员工报销周期大幅缩短。原本繁琐的报销流程变得简洁高效，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在多个系统中来回奔波，节省了大量的时间和精力，能够将更多的精力投入到工作中。
会计工作量的大幅缩减，直接带来了人员成本的节约。通过系统的自动化处理，会计人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上，人员成本节约了50%。财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析、预算管理等，为企业的决策提供更有力的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这一功能极大地缩短了员工填报时间，员工只需通过拍照、扫码、录入等简单操作，就能快速完成报销申请。同时，员工因公消费时可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验，也提高了跨部门报销协作的效率。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的解决方案为财务审批提供了详细的数据支持，让财务人员能够更加准确地判断报销的合理性。从手动制作单据到智能制单，财务人员的工作压力得到了有效缓解，能够更加专注于财务管控和风险防范，确保企业的合规运营。
携手前行：展望合思未来之路
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思以其先进的技术和完善的解决方案，帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在跨部门报销协作方面，合思的解决方案为动力源带来了积极的改变，提高了企业的运营效率和管理水平。
期待合思在未来能继续发挥其优势，为更多企业提供专业、高效的财务数智化服务，助力企业实现更好的发展。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化的新征程，现在可以免费试用合思的解决方案，体验跨部门报销协作带来的便捷与高效。
