在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个行业的时代，企业财务数字化转型已成为提升自身竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明珠，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，正助力众多企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。
合思自2014年创立以来，便踏上了砥砺前行的征程。累计融资超15亿元人民币，这不仅是市场对其的认可，更是其不断发展的坚实后盾。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多行业精英，不断打磨产品与服务。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供全方位财务数智化服务。其旗下的支出审批软件，更是在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，始终致力于构建开放多元的产学研医协同创新生态。然而，在传统的财务模式下，赛傲生物面临着诸多困境。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一盘散沙。尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这不仅效率低下，还容易出现错误。尽管部分过程采用了OA、ERP等系统提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高。
员工差旅作为高频使用场景，问题尤为突出。员工仍采用纸质单据填报申请，不仅审批流程较长，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等，采购进度被延迟。
财务部门更是苦不堪言。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作中。同时依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。赛傲生物急需一款强大的支出审批软件来打破这一困境。
合思方案：为赛傲生物量身定制的财务良方
合思针对赛傲生物的问题，提供了一套全面且精准的解决方案，其支出审批软件在其中发挥了核心作用。
- 项目管理全流程优化
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，支出审批软件关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。
- 采购流程重塑升级
合思支出审批软件重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。
显著成效：赛傲生物的财务数字化蜕变
赛傲生物在应用合思支出审批软件后，取得了显著的成果。
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效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这使得员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从大量的事务性工作中解脱出来。 -
费用管理精细化
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过支出审批软件，赛傲生物实现了对费用的精细化管理。 -
助力业务决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这使得管理层能够及时掌握企业的财务状况，为企业的发展提供有力的决策支持。
未来展望：携手合思，共赴财务数字化新征程
合思费控无需报销解决方案，尤其是其支出审批软件为赛傲生物带来了显著的效益，使企业在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
未来，赛傲生物与合思有望继续深化合作，进一步优化财务数字化管理，为企业的发展提供更强大的支持。众多像赛傲生物这样的企业在合思的助力下成功实现了财务数字化转型，如果你也希望提升企业的财务管理效率、降低成本、加强风险管控，不妨选择合思的支出审批软件，开启免费试用，开启财务数字化转型之旅。
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