在竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。今天，我们以某国民经典零食品牌为例，看看合思解决方案如何为企业带来显著的财务数字化转型成效。
该国民经典零食品牌在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成绩。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这些数据直观地展示了合思解决方案的强大威力，也吸引着众多企业的关注。
零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌有着广泛的市场布局，其销售版图覆盖全国。复杂的供应链，多种并行的销售渠道，使得企业的管理流程跨多个系统，变得繁杂且低效。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这无疑给企业的财务状况带来了巨大压力。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重影响了企业的财务数据保护和财务管理效率。
合思的一站式解决方案
针对该企业面临的诸多问题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费方面，员工通过差旅申请、业务审批后，既可以在合思商城进行订购，也可以通过TMC订购，并且会有相应的对账单。这一过程无需员工垫资、开票、报销和打印，极大地提高了员工的消费便捷性。
在财务核算和记账环节，合思设有对账结算中心。线上统一开票时，可实现自动拆分结算和自动记账；线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种方式实现了统一开票、自动拆分对账，让记账去人工化，提高了财务核算的效率和准确性，也有助于财务数据保护。
在档案管理上，合思环节达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点，实现了智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理，进一步保障了财务数据保护。
显著的转型成效
该客户应用合思解决方案后，取得了一系列显著的成效。
年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。企业消费实现了线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，同时也保障了财务数据保护。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，进一步加强了财务数据保护。
实现标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。同时，凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，有力地保障了财务数据保护。
客户的高度认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一系列的成果充分说明企业对合思解决方案的效果非常满意，也体现了合思在财务数据保护方面的能力得到了客户的认可。
未来合作展望
该企业的财务痛点具有代表性，其应用的合思解决方案可供其他门店企业参考。未来，合思可与该企业进一步深化合作，在财务数字化转型方面取得更多成果，为企业持续降本增效。通过不断的合作，合思将继续为企业提供更优质的服务，保障企业的财务数据保护。
在当前经济环境下，企业需要更加高效、安全的财务管理解决方案。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。其具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，满足不同企业的多样化需求。同时，合思不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业共同发展。
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