在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,逐渐崭露头角。
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖更多净利润,在行业内树立了卓越的口碑。作为专精特新企业,合思发展势头强劲,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,还在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更高效的利用。
合思产品与服务:全方位财务数智化护航
多元服务构筑财务新生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。
合思商城是企业差旅和消费管理的得力助手。它聚合多维度供应链资源,支持同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这一创新模式为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅管理上更加便捷高效。
合思费控则是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的隔阂,实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准、高效。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业在档案管理上告别繁琐,轻松应对。
核心产品技术功能:数据连通与流程管理的智慧之选
数据连通打破信息孤岛
合思通过强大的技术能力,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种数据连通打破了企业内部的信息孤岛,让各个系统之间的数据能够顺畅流通,从而帮助企业实现更多价值。在企业出差报销流程中,数据的连通使得报销信息能够及时准确地传递,提高了报销的效率和准确性。
付款管理精准高效
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,能够很好地解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题。它实现了供应商一站式的线上对账,并基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。这使得企业在付款管理上更加清晰明了,避免了不必要的风险和纠纷,优化了企业出差报销流程中的付款环节。
收款管理智能便捷
合思收款具有个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理。一键开票功能大大缩减了开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。在企业出差报销流程中,收款管理的智能化能够确保资金的及时回笼,提高企业的资金使用效率。
财务分析助力决策
合思BI拥有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它能够为企业提供全面、深入的财务分析,助力企业经营决策。在企业出差报销流程中,通过财务分析可以更好地控制费用支出,优化报销政策。
优势对比:传统与现代的鲜明差异
无需报销方案显成效
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在企业出差报销流程中,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,财务人员也能从繁重的入账归档工作中解脱出来,大大提高了工作效率。
合思商城节约成本
合思商城让企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在企业出差报销流程中,商城的同屏比价和资源聚合功能,让企业能够选择更经济实惠的差旅服务,降低了差旅成本。
合思档案提升效率
合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在企业出差报销流程中,电子会计档案的使用使得报销凭证的存储和查询更加方便快捷,提高了报销流程的整体效率。
收支管理优化流程
合思收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在企业出差报销流程中,收支管理的优化使得报销款项的支付和收取更加顺畅,同时也为企业的财务管理提供了有力支持。
应用案例:真实见证合思实力
动力源:效率提升与成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在企业出差报销流程中,动力源通过合思的解决方案,简化了报销流程,提高了员工的满意度和工作效率。
徐福记:差旅成本成功控制
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例表明,合思商城在优化企业出差报销流程和控制差旅成本方面具有显著的效果。
中交水运规划设计院:档案管理新突破
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数等方面有显著数据表现,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也有明显节约。在企业出差报销流程中,合思档案为报销凭证的管理提供了更加高效、安全的解决方案。
更多企业的选择
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,借助其财务数智化解决方案推动自身发展。这些企业在企业出差报销流程等财务管理方面都取得了良好的效果,进一步证明了合思产品的可靠性和实用性。
合思展望:财务数智化未来可期
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,未来将继续推动企业的财务数字化转型。随着市场需求的不断增长和技术的持续创新,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和发展。在企业出差报销流程等财务管理的各个环节,合思都将发挥更大的作用,为企业的发展提供更强大的支持。
如果您想体验合思为企业出差报销流程等财务管理带来的变革,不妨现在就免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化的新篇章。