在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。市场的不确定性使得企业集体进入了低速增长阶段，利润的增长也遭遇瓶颈。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。
差旅成本不仅包含了差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的不合理，产生巨大的弹性空间。尽管2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。很多企业在挖掘更多净利润时，首先采取的“硬控”方法，虽然短期效果明显，但往往以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。
在这样的背景下，出差目的地选择变得尤为关键。合理的出差目的地选择不仅可以降低差旅成本，还能提高业务拓展的效率。而合思为企业提供的全方位财务数智化服务解决方案，正是解决企业差旅管控难题的一把金钥匙。
合思：财务数智化服务领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业在差旅管控上提供了新的策略和思路，以及可行的解决方案。在出差目的地选择方面，企业可以参考报告中的数据和分析，做出更合理的决策。
此外，合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，也为企业和员工带来了双赢的局面。当员工在出差目的地选择价格低于公司设定差旅标准的酒店时，将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
合思打造的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化差旅管理环节。在出差目的地选择之后，企业可以通过合思的解决方案，实现差旅管理的高效运作。
合思解决方案：核心功能与卓越优势
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线上线下全面覆盖
合思的解决方案实现了线上与线下的全面融合，差旅、采购、补助全覆盖。在出差目的地选择方面，企业可以享受到机票、酒店大客户协议价托管服务，同时支持携程、美团会员联合登陆，为企业提供更多的选择和优惠。易商卡线下消费解决方案，让员工在出差过程中的消费更加便捷。此外，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了企业差旅管理的效率。 -
国内外资源整合
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，实现多平台接入比价。在出差目的地选择上，无论是国内还是国外，企业都可以接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，实现同屏比价。该解决方案覆盖73个热门国家，还整合了全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。 -
管控体验双优保障
合思的解决方案在管控和体验方面实现了良好的平衡。智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，让企业在出差目的地选择时可以根据不同地区和时间进行合理的成本控制。优惠券和“合力省”计划，以及买贵赔服务，为企业和员工提供了更多的实惠和保障。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业对差旅成本进行实时监控和管理。 -
AI规划引领未来
合思前瞻探索AI技术，为企业降本增效带来了新的可能性。AI行程助手可以根据出差目的地选择，为员工提供最佳的行程规划；AI自动下单助手可以实现快速下单，提高效率；AI风控可以实时监控差旅风险，保障企业利益；AI报告助手可以生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供支持。
合思解决方案：多场景成功应用
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风控场景：揪出违规行为
某企业员工小张通过违规手段增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例表明，合思的解决方案可以帮助企业在出差目的地选择之后，有效防范差旅风险，保障企业的利益。 -
节省成本场景：实现双赢局面
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。在出差目的地选择时，企业可以通过“合力省”计划，鼓励员工选择性价比更高的酒店和出行方式，从而降低差旅成本。 -
差标管控场景：精准控制成本
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例说明，合思的解决方案可以帮助企业根据出差目的地选择，制定更加精准的差标管控方案，实现成本的有效控制。 -
员工体验场景：提升工作效率
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。在出差目的地选择之后，员工可以更加轻松地完成差旅任务，提高工作效率。
在出差目的地选择的过程中，合思全流程数智化差旅管理解决方案具有显著的优势。在“用”的方面，它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。
如果您的企业也想在出差目的地选择和差旅管控方面实现降本增效和可持续发展，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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