在零食的世界里，有这样一家国民经典零食品牌，它就像一颗璀璨的明星，畅销30余年，年单据量高达2.6亿。在市场上，它拥有着广泛的影响力和庞大的客户群体，俨然是零食行业的中流砥柱。然而，随着企业规模的不断扩大，这家零食巨头在财务和业务管理方面却遭遇了重重挑战，迫切需要一套行之有效的解决方案来突破困境，实现费用管理智能化。
业务迷雾：传统管理的痛点难题
该品牌凭借其优质的产品和广泛的市场布局，构建了覆盖全国的销售版图。其供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。这种复杂的业务模式使得日常运营管理变得繁杂且低效，如同陷入了一团迷雾之中，难以找到清晰的方向。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却越来越高。财务人员不得不将大量数据在Excel中进行二次整理，再通过人工记账的方式完成财务处理。这种方式不仅耗费大量的时间和精力，还难以释放财务人员的真正价值，使得财务管理工作陷入了低效的循环。
同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这就好比一辆高速行驶的汽车，却没有精准的刹车和油门控制，随时可能面临失控的风险。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在信息爆炸的时代，传统的档案管理方式已经远远无法满足企业的需求。
合思妙方：智能化解决方案登场
面对该品牌的诸多痛点，合思挺身而出，为其提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，开启了费用管理智能化的新篇章。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，员工还能获得相应的对账单，消费情况一目了然。这种便捷的消费方式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率和体验。
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票时，系统可实现自动拆分结算和自动记账；线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种灵活的结算方式，满足了企业不同的业务需求，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务管理变得更加高效和精准。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的实力。合思环节可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。通过这种方式，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让档案管理变得更加智能和便捷。
该解决方案还具有便捷申请、同屏比价、多源采集等优势。它就像一位贴心的管家，为企业提供全方位的费用管理智能化服务，让企业在管理费用时更加轻松自如。
方案落地：步步为营见真章
合思的解决方案并非纸上谈兵，而是经过精心策划和实施，逐步落地生根。
员工在进行差旅等消费时，严格按照差旅申请、业务审批、合思商城订购或TMC订购的流程进行操作。每一个环节都有明确的规范和要求，确保消费行为的合规性和合理性。
财务核算和记账环节，对账结算中心对消费数据进行全面处理。根据线上或线下开票情况，系统自动进行相应的结算和记账操作。在这个过程中，不断优化和调整流程，确保方案能够有效解决客户的问题。
档案管理方面，对不同环节产生的档案进行分类处理。合思环节实现L4级无需报销的档案管理，其他TMC环节实现L3级无需报销的档案录入。通过这种分类管理的方式，提高了档案管理的效率和准确性。
在整个实施过程中，合思的专业团队始终与客户保持密切沟通，及时解决出现的问题。他们就像一群经验丰富的工匠，精心雕琢每一个细节，确保方案能够完美落地。
成效显著：费用管理智能化显威力
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果，费用管理智能化的威力得到了充分体现。
在差旅成本控制方面，年度节约200万+差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，有效降低了差旅成本。这就好比企业在费用管理的道路上找到了一条捷径，大大节省了开支。
财务入账效率提升60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员不再需要花费大量时间进行繁琐的手工操作，而是可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务管理更加规范和透明，为企业的发展提供了有力的支持。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。企业在费用管理智能化的道路上越走越稳，越走越远。
客户盛赞：实力赢得认可
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，客户对方案效果较为满意。
该企业相关负责人表示：“合思的解决方案为我们提供了便捷、高效的财务管理方式，帮助我们解决了差旅费用控制、财务核算和档案管理等方面的问题，提升了企业的管理水平和运营效率。费用管理智能化让我们看到了企业发展的新希望。”
在众多企业面临费用管理难题的今天，合思的解决方案无疑为企业提供了一个成功的范例。它以其强大的功能和卓越的服务，赢得了客户的信赖和好评，成为了费用管理智能化领域的佼佼者。
行动号召：开启费用管理智能化之旅
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能够为企业提供全方位的财务管理服务。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思提供免费试用和灵活定价模式，让企业无后顾之忧。
目前，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思，将助力企业实现财务数字化转型，提升企业竞争力。
如果您的企业也想开启费用管理智能化的新篇章，不妨拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，了解更多合思的解决方案，还能免费试用，感受费用管理智能化带来的便捷与高效！
