在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业承受着越来越大的压力。社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，使得企业愈发意识到成本控制的重要性。与此同时，连锁零售业的财务管理也迎来了前所未有的机遇与挑战。为了适应新时代的发展需求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。
合思作为我国财务数字化服务的领军者，一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程灵活报销解决方案，赋能企业管理决策，挖掘企业净利润。
零食连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，其财务报销流程却存在效率低下的问题。
由于10000多家门店的巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验差，还增加了员工的负担。
此外，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题。报销单填写有误被退回，也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，给财务工作带来了极大的困扰。
合思定制灵活报销方案破局
面对鸣鸣很忙集团的财务报销难题，合思提供了一套全面的灵活报销解决方案，帮助企业摆脱低效复杂的报销流程，实现业财融合。
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差旅无忧：高效报销新体验
合思的灵活报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。该方案实现了差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。具体包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。员工只需在移动端提交申请，系统会自动校验费用标准和差旅标准，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，统一对账结算，大大减轻了员工的负担。同时，差旅补贴自动计算，在线开票多账户独立核算，提高了报销的效率和准确性。 -
发票管理：智能高效省精力
合思的解决方案还实现了门店发票的统一回收管理，减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，确保发票的真实性和唯一性。这一举措不仅节省了财务人员的时间和精力，还避免了发票丢失和重复报销的问题。 -
精细核算：自动化管理显优势
合思的灵活报销解决方案还支持拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保核算的准确性和合规性。
显著成效见证方案实力
合思的灵活报销解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。
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银企直联：快速付款提效率
合思付款·银企直联·自动记账功能，使得零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。这一功能不仅提高了付款的效率，还减少了人工操作的错误和风险。 -
采购降本：全流程管理见成效
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。通过对采购流程的优化和管理，企业能够更好地控制成本，提高经济效益。 -
高周转率：行业领先展实力
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地将商品销售出去，减少库存积压，提高资金使用效率。 -
财务增效：节约成本出报表
从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表。这使得企业能够更加及时地了解财务状况，做出合理的决策。
合思方案引领连锁零售新未来
合思为连锁零售业提供的灵活报销解决方案全流程覆盖，彰显了其强大的实力。该方案能够帮助企业通过财务数智化挖出净利润，激发新的增长动能。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为连锁零售企业提供了一站式的财务数字化解决方案。
鼓励企业积极拥抱数字化变革，投身于财务数智化的浪潮之中。借助合思的灵活报销解决方案，提升自身竞争力，实现可持续发展。
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