在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润下滑明显。此时，企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它直接关系到企业的财务支出和现金流储备，并且管理流程和制度的合理性会让其产生巨大的弹性空间。因此，差旅成本管控是企业立竿见影的降本方式。然而，传统的差旅管控方式，如强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等，会影响企业运营效率，并非明智之选。企业急需科学的解决方案来应对这一难题。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业找到了差旅管控的科学平衡点，助力企业实现降本增效。接下来，让我们深入了解合思为企业提供的差旅管控整体解决方案。
数智引擎驱动差旅选择优化新征程
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案让企业从“硬控”迈向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。例如，合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”方面员工与企业的对立关系。员工为企业省钱的同时，自身也能获得激励，实现了企业无需额外支出的员工激励机制。
此外，合思还提供一站式多语言服务解决方案。它整合了全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，满足了企业海外差旅的需求，为企业的差旅选择优化提供了更广阔的空间。
多维优势构筑差旅选择优化坚实壁垒
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线上线下融合 差旅选择优化无缝衔接
合思的解决方案实现了线上线下的融合，涵盖差旅、采购、补助等全场景。它提供机票、酒店大客户协议价托管，让企业在差旅选择上能获得更优惠的价格。同时，支持携程、美团会员联合登陆，方便员工预订。易商卡的出现解决了线下消费问题，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成自动化，让差旅选择优化在各个环节都能高效进行。 -
国内外覆盖 差旅选择优化全球畅行
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，实现同屏比价。覆盖73个热门国家，提供整合全球打车平台的聚合用车服务，具备多语言版本。这使得企业在国内外差旅选择上都能进行优化，获得更合适的资源。 -
管控与体验兼顾 差旅选择优化两全其美
合思的解决方案具有智能差标（区县级差标管控 + 淡旺季差标管控）、优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能。这些功能在管控差旅成本的同时，也提升了员工的差旅体验，让差旅选择优化既满足企业的成本控制需求，又保障了员工的出行体验。 -
AI助力 差旅选择优化智能升级
合思提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些AI功能从多个维度提升了员工体验，让企业的差旅管控于无形。员工在进行差旅选择时，能够得到更智能、更便捷的服务，进一步优化差旅选择。
多元场景践行差旅选择优化成功之路
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下沉市场场景 差旅选择优化精准适配
随着企业业务向三四线城市扩展，合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系。它建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，并科学设置差标管控金额。以某连锁零售企业为例，将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分体现了合思在下沉市场场景下，为企业差旅选择优化提供了精准的解决方案。 -
海外市场场景 差旅选择优化全球护航
出海业务增加了企业国际差旅管理需求。合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。已签约的全球200万 + 酒店支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务。同时，提供聚合用车服务，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。在海外市场场景下，合思为企业的差旅选择优化提供了全方位的保障。 -
线下消费场景 差旅选择优化无缝管控
针对企业线下差旅费用管控难题，合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。这使得企业在线下差旅选择时，能够实现更有效的管控，优化差旅成本。 -
数电票时代场景 差旅选择优化数据赋能
合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求。它做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。在数电票时代，合思为企业的差旅选择优化提供了强大的数据支持。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的产品信息，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您可以免费试用合思的差旅管控解决方案，开启差旅选择优化的新征程。
