在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售企业面临着诸多挑战。以鸣鸣很忙集团为例，它作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家，怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，践行着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命。然而，在当前经济环境下，连锁零售业流量红利逐渐消退，企业需要从粗放式增长模式向精细化增长模式转变。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思深入连锁零售行业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，助力企业提升效益。接下来，我们深入了解一下鸣鸣很忙集团在发展过程中遇到的问题以及合思的解决方案。
鸣鸣很忙：业务繁华背后的痛点隐忧
鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在财务报销流程方面，却存在着不少问题。
差旅报销与申请脱节是一大难题。该集团月均有数十万的差旅费，10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求十分旺盛，近500名高频报销人员的申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验也很差，大量的单据及发票，对资金支付速度要求又高，财务科目繁多，让财务复核和做账的压力巨大。
门店众多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误或者报销单填写有误被退回等情况经常发生，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票都需要财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。
私车公用的管控也较为薄弱。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思出击：报销审批自动化破局之道
面对鸣鸣很忙集团的这些痛点，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱简单高效的业财融合模式，提升报销体验，让他们有更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，费标、差标会自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还能在线开票，多账户独立核算。这种报销审批自动化的方式，让差旅报销变得更加便捷和合规。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率。
在私车公用方面，拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控难的问题。
步步为营：解决方案实施精细步骤
合思的解决方案在实施过程中，有着精细的步骤。合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
发票和订单自动匹配，单单关联，穿透联查，让采购流程在系统内完成，做到合规、透明、留痕，实现全流程精细化管理。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，让企业的资金流动更加清晰。凭证100%自动化，大大缩短了结账周期，提高了财务工作的效率。这种报销审批自动化的实施，让企业的财务流程更加顺畅。
成效显著：财务数字化助力飞跃发展
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而业务快速运转的背后，离不开财务数字化的支持。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，可指导业务动作的财务报表，为进一步的业务数据洞察打好了基础。报销审批自动化带来的这些成效，让企业在市场竞争中更具优势。
客户心声：数字化成业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙集团通过与合思合作，实现了报销审批自动化，深刻体会到了财务数字化带来的巨大价值。
行动号召：开启连锁零售数字化之旅
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出，财务数字化是精细化运营的必由之路。合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了其强大的实力。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销和运营管理问题，不妨联系合思。合思将凭借专业的财务数智化产品和服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。您可以拨打我们的电话：400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站：www.hosecloud.com，还能免费试用我们的报销审批自动化解决方案，开启企业的数字化转型之旅。
