在当前消费市场竞争白热化的存量时代,连锁零售业正经历着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退,即使口罩事件后短暂的“报复性消费”带来了一丝曙光,但如今市场又回归平静,甚至出现消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,连锁零售企业面临着越来越大的压力。
与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段。这种传统模式弊端丛生,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,企业在瞬息万变的市场中反应迟缓。而连锁零售业对财务数据时效性要求极高,及时准确的数据是企业发展的关键,只有快速算清账,才能及时发现并解决问题。此外,企业也逐渐意识到现金流和成本控制的重要性,成本控制是增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
面对这些困境,合思为连锁零售业提供了一套综合解决方案,以财务数据智能分析为核心,助力企业实现财务数智化转型,挖出企业净利润。
全流程解决方案:打通业财脉络
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案覆盖了业务终端的店长、区域经理、渠道经理,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析,以及管理决策层的业务主管和老板。通过财务数据智能分析,合思将业财数据进行高效采集,涵盖连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面。
在数据赋能业务决策方面,合思的解决方案包括费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现。通过对财务数据的智能分析,企业能够更精准地了解业务状况,做出科学的决策。
核心功能亮点:业财一体化的智慧引擎
合思的解决方案具有诸多核心功能亮点,以财务数据智能分析为支撑,实现了业财一体化的高效运作。
合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。这一功能可灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。通过财务数据智能分析,企业能够实时了解业务的盈利情况,及时调整经营策略。
合思费控实现了移动端提交报销单,引导式填单,自动验真查重单据,驱动付款。同时,95%以上的系统自动化完成录入凭证等操作。这不仅提升了员工的报销体验,还大大提高了财务工作效率。通过财务数据智能分析,企业能够对费用进行精细化管理,控制成本。
合思付款·银企直联·自动记账,可让发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,结账周期大大缩短。通过财务数据智能分析,企业能够实时监控资金流动,确保资金安全。
合思AI风控助手能检测异常,如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况。通过对财务数据的智能分析,企业能够及时发现潜在的风险,采取相应的措施进行防范。
用户收益:降本增效与科学决策
使用合思的解决方案,连锁零售企业能够获得多方面的收益。
在提升报销体验方面,合思的解决方案释放了员工更多的时间和精力,让他们能够投入到业务中。例如,巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,能够更专注于业务拓展。通过财务数据智能分析,企业能够优化报销流程,提高员工满意度。
在提高财务工作效率方面,合思的解决方案能够提高财务审核、分摊、制表效率。以可孚医疗为例,月均17000 + 笔费用,1500 + 费用承担部门通过合思聚合企业消费,提升了财务相关工作效率。通过财务数据智能分析,企业能够实现财务流程的自动化和智能化,减少人工干预,提高工作准确性。
在降本增效方面,合思的解决方案帮助企业实现了成本的有效控制。鸣鸣很忙引入合思系统后采购成本同比降低30%,极物思维通过合思系统1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。通过财务数据智能分析,企业能够深入了解成本结构,找出成本控制的关键点,采取相应的措施进行优化。
在助力科学决策方面,合思的解决方案通过数据分析提供准确的信息,帮助企业做出更科学的决策。烤匠的财务团队通过合思费控以门店为独立核算单位提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。通过财务数据智能分析,企业能够对市场趋势进行预测,制定合理的发展战略。
典型场景:贴合连锁零售需求
合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中发挥着重要作用。
在连锁门店业财管理的选址场景中,涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理。通过财务数据智能分析,企业能够对选址相关的费用进行精准核算和控制,选择最优的选址方案。
在连锁门店装修场景中,合思提供装修合同管理(合同台账、付款管理、发票核销)。通过财务数据智能分析,企业能够实时监控装修进度和费用支出,确保装修工程按时完成,控制装修成本。
在全域营销场景中,企业管理各类营销活动时,常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等问题。合思的解决方案能够解决这些问题,店长可移动端随时查看不同活动预算执行情况。通过财务数据智能分析,企业能够对营销活动的效果进行评估,优化营销投入,提高营销回报率。
在连锁门店日常运营场景中,包括门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等费用的处理。通过财务数据智能分析,企业能够对日常运营费用进行精细化管理,降低运营成本。
客户成功案例:见证解决方案实力
合思的解决方案在连锁零售业已经取得了众多成功案例。
鸣鸣很忙旗下有10000 + 加盟门店,引入合思无需报销解决方案,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,实现了99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%。通过财务数据智能分析,鸣鸣很忙能够实时掌握各门店的财务状况,优化采购流程,降低采购成本。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,使用合思费控·银企直联·合思档案,日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账,还通过合思系统实现数据采集与打通,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。通过财务数据智能分析,COMMUNE幻师能够对人工成本进行精准控制,提高运营效率。
烤匠·麻辣烤鱼坚持直营门店,引入合思费控产品,释放店长精力,提高门店人效,财务团队通过合思费控为门店提供月利润报表,指导业务动作,如通过财务分析为下沉市场门店提出营销建议取得良好效果。通过财务数据智能分析,烤匠能够对门店的经营状况进行深入分析,制定针对性的营销策略,提高市场竞争力。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”,实现互联网营销精细化运营,提升了财务审核、分摊、制表效率,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。通过财务数据智能分析,可孚医疗能够对产品的销售情况进行实时监控,优化产品结构,提高盈利能力。
合思成立于2014年11月,致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。合思在连锁零售业拥有众多标杆客户,涵盖餐饮、零售、医疗等多个领域,如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等,这些成功案例充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。专家对合思发布的白皮书给予高度评价,认为其为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
如果您是连锁零售企业,正在为财务管理难题而烦恼,不妨选择合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505,访问我们的网站www.hosecloud.com,或者扫描微信公众号二维码进一步咨询了解。现在,您还可以免费试用我们的解决方案,亲身体验财务数据智能分析带来的变革与价值。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/