出差费用透明化管理:合思助力企业财务数字化转型

出差费用透明化管理:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化管理方面。企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一。进、销项发票管理成为难题,特别是在数电票时代,常态化处理对公业务更是困难重重。

传统的报销流程,无论是手工报销还是电子化报销,都存在诸多弊端。员工报销往往需要花费大量时间,而财务入账归档也耗时长久,还容易出现合规问题。同时,企业财务数据犹如一个个孤岛,各系统之间的数据难以连通和共享,这导致业财融合困难,严重影响了企业的决策效率。另外,企业在成本控制和预算管理上缺乏有效手段,难以实现精细化管理,造成了成本浪费和效益低下。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。自2014年创立以来,合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思发展势头强劲。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正让有限的资源发挥出更大的效益,实现了出差费用透明化管理。

使命愿景:让有限更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。

它通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数字化服务。在这个平台上,员工和财务人员的双手得以释放,创造力得到激发,企业能够更好地实现业财融合。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源在出差费用透明化管理等方面发挥出更大的价值,真正做到让有限更有效。

功能模块:构建财务数字化生态

合思费控:全链路数字化费控专家

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为出差费用透明化管理提供了坚实的基础。

合思商城:全场景智能差旅管家

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在出差费用管理上更加透明和高效。

合思档案:先进的电子会计档案守护者

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,确保出差相关费用的档案管理规范透明。

合思付款:连接型采购管理助手

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,让出差采购等费用的支付更加清晰透明。

功能亮点:创新驱动财务变革

无需报销解决方案:合规高效新体验

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,大大提升了出差费用透明化管理的水平。

广泛连接能力:打破信息孤岛

合思产品具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享,让出差费用相关的数据在各个系统之间自由流动,为企业的财务管理提供了更全面的支持。

智能分析:洞察企业财务脉搏

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业在出差费用透明化管理等方面做出更科学的经营决策。

产品优势:高效降本合规保障

无需报销:时间成本双节约

无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这使得企业在出差费用管理上不仅节省了时间,还降低了成本,同时保障了数据的安全合规。

合思档案:档案管理提效降耗

合思档案可减少档案整理耗时67%,组卷耗时80%,档案利用耗时75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。对于出差费用相关的档案管理,合思档案能够大幅提高效率,降低成本。

合思付款与收款:收付效率大提升

合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款可使60%应收实收智能匹配,收款效率提升;合思BI有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些功能都有助于企业在出差费用的收付和分析上更加高效和精准。

目标用户与应用场景:全方位覆盖

目标用户:满足不同角色需求

目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策,在出差费用透明化管理方面实现全面掌控。财务人员可通过合思产品极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。员工可通过合思产品实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,让出差费用的报销变得更加轻松。

应用场景:涵盖消费与业务

应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。在这些场景中,合思产品都能为企业提供出差费用透明化管理的有效解决方案。

成功案例:实力见证价值

动力源:效率提升成本节约

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在出差费用透明化管理方面取得了显著成效。

徐福记:差旅费用有效控制

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思产品在出差费用透明化管理和控制方面的强大能力。

选择合思:开启财务数字化新征程

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,众多企业的选择证明了合思产品的可靠性和有效性。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型势在必行。出差费用透明化管理是企业财务管理的重要环节,合思产品能够为企业提供全方位的解决方案。如果你想让未来财务更轻松,让企业有限的资源发挥出更大的效益,不妨抓住财务数字化转型的机遇,选择合思,还可免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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