在数字化浪潮席卷的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
然而，企业在电子凭证管理方面却面临着诸多痛点。电子凭证全面数字化应用遭遇了凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票，部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且，当前正处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。
创新方案：破解电子凭证管理困局
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。为解决企业电子凭证管理的痛点，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，能够解决企业在电子凭证管理方面面临的逆数字化、伪数字化和非数字化问题，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理。这有助于企业降低运营成本，提高效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
功能集萃：平台功能助力财务管理
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能，为企业财务数智化管理提供了有力支持。
– 便捷差旅申请
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大简化了差旅申请流程。
– 高效商旅订购
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，节省了员工的时间和精力。
– 精准发票采集
能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。
– 智能自动记账
根据预设规则，系统可自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账的速度和准确性。
核心亮点：彰显产品独特魅力
合思产品具有多个核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
– 无需报销体验
实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并在全场景、全链路实现智能化无需报销，让企业的财务管理更加高效便捷。
– 数据安全保障
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业的数据安全保驾护航。
– 强大集成能力
能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提升了企业的管理效率和协同能力。
– 定制个性服务
根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足了不同企业的多样化需求。
价值凸显：为企业带来多重效益
合思产品为企业带来了显著的价值。
– 效率大幅提升
减少了人工操作，实现了报销、入账、归档全流程自动管理，提高了财务处理效率，让企业的财务管理更加高效。
– 成本显著降低
降低了企业运行成本和社会资源消耗，节约了纸张、人力和档案管理费用，为企业节省了大量的开支。
– 合规经营保障
确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，满足了国家相关政策要求，让企业的经营更加合规。
– 决策数据支持
提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，支持管理层科学决策，为企业的发展提供了有力的数据支持。
场景演绎：产品应用场景丰富
合思产品在多个典型场景中有着出色的应用。
– 商旅无忧场景
员工通过合思商城进行差旅申请、订购和消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，让差旅出行更加轻松便捷。
– 费用管控场景
企业对员工的因公消费进行总额管控，实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账和记账，有效控制了企业的费用支出。
– 档案管理场景
企业实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理的效率和安全性。
案例见证：成功案例彰显实力
众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和会计档案数字化管理。
– 某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。
– 某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。
– 某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。
优势剖析：市场定位与差异化优势
合思的市场定位明确，是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，致力于帮助企业解决电子凭证管理难题，实现财务数字化转型。
其差异化优势显著，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为客户提供全方位财务数智化服务。同时，合思具备强大的技术实力和专业的客户服务团队，能够为企业提供定制化解决方案和优质的服务保障。
在当前电子凭证数字化转型加速的背景下，合思的产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。
如果您的企业也想体验智能财务收支管理的便捷与高效，不妨选择合思的产品和服务。现在就可以拨打 400 – 105 – 6505，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，还能免费试用合思差旅费用控制解决方案，开启企业财务数智化新时代。
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