在当今数字化飞速发展的时代，企业智能财务正面临着前所未有的挑战与机遇。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理迎来了新的考验，信息化建设成为了亟待补齐的短板。
纸电混合时代下，企业不同角色都面临着诸多档案管理难题。企业高管面对的是纸质档案管理成本居高不下的困境，不仅耗材成本巨大，而且存储空间需求也极为可观，同时档案数据缺乏有效汇总整理，难以进行深入的分析和利用。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认的流程枯燥且繁琐，耗费大量的时间和精力。业务人员在出差、招待等活动后，报销的纸质票据留存和上交流程复杂，大大降低了工作效率。
高显性成本如纸质凭证输出耗材和存储空间的需求，严重浪费了企业的资源；高隐形成本导致内部协作滞后，手工装册归档的重复性工作让员工疲惫不堪，查询调阅条件的粗糙使得数据无法发挥其应有的价值；高合规风险更是让财税管理陷入低效，电子会计凭证缺乏有效管理手段，纸质档案还可能因不可抗力而损坏。
面对这些挑战，合思档案应运而生，它如同黑暗中的明灯，为企业智能财务档案管理带来了新的解决方案。
合思档案：智能财务领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业智能财务领域闪耀着独特的光芒。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在企业智能财务的道路上实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案功能：智能财务的强大引擎
合思档案为企业智能财务提供了丰富而强大的功能，满足不同场景下的档案管理需求。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些方案广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保企业的各类档案应收尽收。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。外部生态通过规则引擎、业务映射等方式实现会计资料的采集管理，内部则通过EAI插件、API接口等实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集。预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，基础管理涵盖档号管理、账套管理等多方面，档案服务包含身份调查、档案借阅等内容，还有统计分析和应用层的辅助审计等功能。
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。字段映射功能让查阅更加便捷，同时“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障了归档数据的质量。
档案管理功能也十分强大。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。
合思档案优势：智能财务的不二之选
与传统档案管理方式相比，合思档案在企业智能财务方面具有显著的优势。
在成本节约方面，合思档案能为企业节约纸张成本70%，节约整理成本75%，大幅减少打印成本和存储空间成本。例如，某集团企业使用合思档案后，纸张打印成本减少了100万张纸/年，存储空间成本减少300册/年，释放了1/3的空间。
效率提升上，合思档案的检索效率提升了90%，可实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。某企业使用后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，整理匹配效率提升80%。
合规性保障是合思档案的重要优势之一。它实现了100%管理合规性，符合国家政策要求，通过“四性检测 + 业务检测”双模检测实现归档即合规，满足国家档案局相关检测要求和企业财务档案管理的特殊性要求。
在数据利用方面，合思档案能真正挖掘档案数据的价值，补足企业智能财务信息化建设的空白。它拉通业财税档全链路，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效显著提升，还可实现可视化盘点档案数据，让数据“活起来”。
合思档案案例：智能财务的成功实践
众多企业在使用合思档案后，在企业智能财务方面取得了显著的成效。
某年单据量2.6亿的企业，之前会计档案纸电混合管理困难，手工作业低效费力。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，达成了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的目标。数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
某集团型企业，档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理难整合。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。采用合思档案的单套制管理方案后，统一储存数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某K12民办教育集团，档案管理在采集、存储、整理、利用环节都存在问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案在企业智能财务领域具有不可忽视的价值和意义。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够为企业提供符合需求的解决方案，持续坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代。未来，合思档案将不断提升产品性能和服务质量，为更多企业提供更优质的企业智能财务数智化服务。
如果您的企业在档案管理方面有需求，不妨通过合思的多种联系方式（地点覆盖多地，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com等）了解合思档案，还可以免费试用，亲身体验它为企业智能财务带来的变革。
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