预算与报销协同:合思助力企业财务数字化转型

预算与报销协同:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,显得尤为重要。

然而,企业费用管理却成为了这一转型道路上的一大阻碍。长期以来,由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,一直未得到足够的重视。但实际上,费用存在于每一个企业之中,与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。

特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾,而其核心问题就在于费用报销。并且,企业往往将费用管理纳入财务管理范畴,仅从财务的视角去管理费用支出,这就导致了管理的滞后性和片面性,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。因此,解决企业费用管理的痛点,实现预算与报销协同,已经成为企业实现财务数字化转型的当务之急。

合思:财务数智化的全方位守护者

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位专业的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。在这些服务的背后,是合思以客户为中心的服务理念在支撑。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。如此广泛的布局,确保了能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们借助合思的平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。合思的出现,为企业的预算与报销协同提供了强有力的支持。

合思平台:开启费用管理的智能新时代

企业的费控管理转型离不开软件和技术的配合,而合思平台就像是一把开启智能费控管理大门的钥匙,支持企业费控管理能力从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销。

在L1手工报销阶段,所有的报销流程都需要人工完成,这不仅效率低下,还容易出现错误。而到了L5高级无需报销阶段,人工将完全退出报销操作,全场景、全链路都能实现智能化无需报销,大大提高了报销的效率和准确性。

合思平台还具有数据赋能的优势。它能够合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同提升业绩。从流程驱动转变为数据驱动,将业务与财务数据进行融合,从而对企业的经营状况建立起更加全面的评估体系。通过这种方式,企业能够更好地进行预算与报销协同,做出更加科学的决策。

平台以横向聚合与纵向延伸的思路贯穿财务数字化全流程,积极拓展行业生态,支持与外部伙伴的柔性连接,实现了平台与协同。这种协同不仅能够提高企业内部各部门之间的沟通效率,还能加强企业与外部合作伙伴之间的合作,为企业的发展创造更多的机会。

此外,合思平台通过AI、大数据等技术强化了数字化水平,特别关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少了低质量消耗,充分体现了智能化优势。在预算与报销协同方面,这些智能化的功能能够帮助企业更好地控制费用支出,提高资金的使用效率。

合思实践:多行业费用管理的成功典范

在不同的行业中,合思平台都展现出了强大的解决问题的能力。

在医药行业,某知名制药公司在业务过程中涉及多种费用,管理起来十分复杂。合思为其定制搭建了讲者库,确保每一笔费用都明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,既满足了行业合规要求,又提高了报销效率。通过这种方式,该制药公司实现了预算与报销的有效协同,降低了费用管理的风险。

软件行业的某上市软件服务公司使用了合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,大大提高了报销审批效率,削减了运维成本。在这个过程中,预算与报销协同得到了充分的体现,企业能够更好地控制成本,提高盈利能力。

连锁经营行业的某知名连锁餐饮品牌旗下子公司众多,费用管理难度较大。合思为其提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请费用,由母公司审核后统一支付。这样一来,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。预算与报销协同在这个连锁餐饮品牌中发挥了重要作用,使得企业的财务管理更加规范、高效。

在当前的经济环境下,政策层面对全面电子化、数字化的倡导日益增强,基层财务人员在工作中也会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思平台能够帮助企业实现降本、提效与创收,在预算与报销协同方面具有显著的优势。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,而合思平台在这方面已经具备了一定的优势,能够提供综合解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。并且,合思已累计融资超15亿元人民币,是值得企业信赖的选择。

如果您的企业也想实现财务数字化转型,提升管理效率和竞争力,不妨选择合思的财务收支管理平台。现在就可以免费试用,体验预算与报销协同带来的便捷与高效,开启企业财务数字化的新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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