合思助力企业人员出差管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷各行各业的大背景下，企业数字化转型已成为发展的必然趋势。其中，财务数智化作为企业数字化转型的关键环节，受到了越来越多企业的重视。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕财务数智化领域，凭借其专业的产品和服务，在行业中占据了重要地位。

合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着国家全电票时代的来临，电子会计档案普及率不断提高，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切，合思敏锐地顺应这一趋势，为企业提供全方位的财务数智化服务，在人员出差管理等方面发挥着重要作用。

市场形势洞察：人员出差管理数字化需求激增

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。在人员出差管理方面，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这使得企业对财务数字化，尤其是人员出差管理数字化的需求更为迫切。

新冠疫情爆发后，企业在采购到付款的内部供应链能力、对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明等方面的需求显著提升。特别是在人员出差管理中，管理者需要在报销过程中进行有效控制，确保出差费用的合理支出。

对于业务高速发展的企业来说，财务数字化是成就敏态组织的关键。在人员出差管理上，需要提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，从而实现降本增效的目标。以医药企业为例，其学术会议多，人员出差频繁，费用管控难度大，需要数字化工具来解决报销场景多、报销数据量大、费用标准落地与额度管控难等人员出差管理问题。

痛点剖析：传统人员出差管理模式弊病丛生

大量自研系统难整合，传统手工报销模式在人员出差管理中弊端尽显。多系统操作体验差，员工在出差过程中的各项费用报销需要在不同系统中操作，繁琐且容易出错；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，使得人员出差管理效率低下。

支出散落多系统，预算统计难收口。在人员出差管理中，预算与业务未链接，事后管控存在超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度，导致人员出差费用的预算管理难以有效落实。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求付款应关联合同和预算，但实际合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，在人员出差管理的对公费用支付中，难以实时监控合同的付款和回票进度。

集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。在人员出差管理中，业务较多时发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大，财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，财务价值感大大降低。

解决方案策略：合思重塑人员出差管理格局

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，全面优化人员出差管理。

通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据互通。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为人员出差管理提供准确的数据支持。

合思提供定制化解决方案，根据不同企业的业务特点和需求，定制适合企业的人员出差管理费用管理方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，在人员出差管理中更好地满足企业特定需求。

通过优化流程，提升效率，实现人员出差报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工出差报销减负。

核心模块解读：精准助力人员出差管理

合思费控在人员出差管理中发挥着重要作用。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。实现预算管控前置，有效防止人员出差费用管控失控。规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强业务人员在人员出差管理中的使用体验。

合思商城为人员出差管理带来了便利。员工因公出差消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了人员出差管理的财务流程。

合思BI为人员出差管理提供数据支撑。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月人员出差费用波动一目了然，为业务决策提供数据依据。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，优化人员出差管理策略。

银企直联在人员出差管理中提升了工作效率和数据准确性。实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及人员出差费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

竞争优势凸显：合思引领人员出差管理数字化潮流

SaaS软件相对传统OA的优势在于，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速满足企业在人员出差管理方面的个性化需求。

合思具有广泛连接的能力，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛，避免企业信息流转依靠人工卷抄的问题，提升人员出差管理的信息化水平。

合思的无需报销解决方案，让员工在人员出差管理中真正感受到数字化便利。业务人员因公出差消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，大大提升了员工的使用体验。

合思提供定制化服务，能够根据不同企业的业务特点和需求，定制适合企业的人员出差管理费用管理方案，如为不同行业的企业定制不同的单据模板、费用类型、审批流程等。

成功案例见证：合思人员出差管理成效显著

北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，人员出差报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，人员出差管理得到了有效优化。

汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，在人员出差管理中提升了效率、规范了流程、加强了费控。

无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了人员出差报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现人员出差报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工出差报销减负。

服务体系保障：全流程护航人员出差管理

售前，合思深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供专业的咨询服务，根据企业的实际情况制定个性化的人员出差管理解决方案。

售中，合思项目经理在项目实施过程中，始终坚持在项目现场，与企业关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，保证人员出差管理项目的顺利进行。

售后，合思为企业提供持续的技术支持和运维服务，确保系统的稳定运行。根据企业的业务发展和需求变化，及时对系统进行升级和优化，为企业提供更好的人员出差管理服务。

合思凭借其先进的技术、优质的产品和完善的服务体系，帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了企业在人员出差管理等方面的财务管理效率和竞争力。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着市场需求的不断变化和技术的不断进步，合思将持续关注行业动态，加强与客户的合作，共同探索财务数智化的新路径，为企业的人员出差管理等发展创造更大的价值。如果您想体验合思在人员出差管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型新征程。