在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业发展的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，犹如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域熠熠生辉。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的管家，帮助企业深挖潜藏的净利润。
合思不仅是专精特新企业，更是资本青睐的宠儿，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市搭建直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其专业的服务实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的价值。
合思深谙不同行业的特点和痛点，结合多年的业务实践，为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力企业在财务数字化转型的征程中找到属于自己的专属路径。今天，就让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团，一同探寻合思在绿色差旅管理方面的卓越成效。
科技先锋汉威的管理困境
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它宛如科技领域的一颗耀眼明珠，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供全方位的解决方案。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团在财务管理方面遇到了诸多难题。在差旅管理方面，传统的报销流程繁琐，员工需要花费大量时间整理发票、填写报销单，财务人员也需要进行大量的审核和入账工作，效率低下。同时，企业的消费场景复杂多样，缺乏有效的统一管理，导致费用支出难以控制和追踪，合规风险增加。此外，档案管理也面临着诸多挑战，纸质档案占用大量的物理空间，整理和检索困难，而且在数据安全和合规方面存在一定的隐患。
合思定制的绿色差旅管理方案
- 全链路费控引领变革
合思费控，一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台，宛如一把精准的手术刀，为汉威科技集团的财务管理问题提供了有效的解决方案。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅大大降低了员工的报销耗时，还提高了财务入账归档的效率，助力企业实现降本增效、合规经营。例如，员工在出差前只需在系统中提交申请，审批通过后即可使用易商卡进行消费，消费数据自动同步到系统中，无需手动填写报销单，报销流程变得更加便捷高效。
- 商城赋能绿色差旅
合思商城，聚合多维度供应链资源，实现同屏比价，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，还从消费到入账全流程进行优化，实现全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。
“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，培育了企业的“省”文化。在绿色差旅管理方面，合思商城发挥了重要作用。通过对差旅费用的有效控制和优化，企业能够实现差旅费用的节约。例如，徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，这充分展示了合思商城在节约成本方面的强大能力。
- 档案管理智能升级
合思档案，一款先进的单套制电子会计档案管理平台，为汉威科技集团的档案管理带来了智能升级。它通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间的限制，实现了线上自由调阅。智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案的完整性。
支持关键词检索，能够快速定位相关档案，提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。同时，实现档案不打印，助力企业双碳目标的落地，体现了绿色差旅管理的理念。例如，企业在需要查阅档案时，只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需档案，无需在堆积如山的纸质档案中寻找，大大提高了工作效率。
- 收支管理精准把控
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在绿色差旅管理方面，收支管理的精准把控有助于企业合理安排资金，降低财务风险，实现可持续发展。
显著成效见证实力
合思为汉威科技集团提供的绿色差旅管理解决方案取得了显著的成效，用具体的数据和指标为企业的发展注入了强大动力。
在费用报销方面，合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。同时，减少财务入账归档时间85%，财务人员的工作效率得到了极大提升。节约场地、耗材成本70%，企业的运营成本显著降低。提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
在差旅费用控制方面，合思商城能让企业差旅费用节约35%，为企业节省了大量的资金。以徐福记为例，使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，这充分证明了合思商城在节约差旅费用方面的强大能力。
在档案管理方面，合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。企业的档案管理变得更加高效、便捷，为企业的发展提供了有力的支持。
在收支管理方面，合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，数十种业财分析模板开箱即用无需研发投入。企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
展望未来携手前行
合思为企业提供全方位财务数智化服务，在绿色差旅管理方面更是展现出了卓越的实力。通过帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，合思的实力和口碑值得信赖。
在未来，合思将继续在财务数字化领域深耕细作，不断探索创新，为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案，助力企业在绿色差旅管理等方面取得更大的突破。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出，实现绿色差旅管理的目标，不妨选择合思。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，即可免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化转型之旅。
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