在当今数字化浪潮席卷的时代，国家积极推动电子凭证数字化转型，一系列政策举措正深刻重塑着企业的财务格局。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一标志性事件宣告会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的推行意义深远。它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司应运而生，成为企业财务数字化转型的有力支撑。合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业提供了应对挑战的有效途径，在企业差旅成本控制策略方面发挥着重要作用。
合思产品全景：一站式财务数智化服务
合思（原易快报）自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的定位十分明确，旨在通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们借助合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在差旅成本控制策略上取得了显著成效。
核心功能揭秘：技术驱动的财务革新
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是其核心竞争力之一。该方案实现了总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节，同时还包括发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这为企业的差旅成本控制策略提供了极大的便利。
在发票采集方面，合思的功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，合思档案可以实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
对比传统：凸显合思独特优势
与传统财务处理方式相比，合思在效率、成本、合规等方面具有显著优势。传统报销模式下，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，而合思的解决方案能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
在传统财务处理方式中，企业在电子凭证报销、入账和归档环节存在诸多难题，如难以获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，无法保障电子凭证文件数据真实可靠等。合思的财务收支管理平台能够有效解决这些问题，为企业的差旅成本控制策略提供坚实的保障。
合思的无需报销解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，提高了业财协同效率。而传统报销流程繁琐，员工垫资压力大，报销周期长。此外，合思的智能管理和自动化流程能够降低企业的人力成本、纸张成本和档案管理成本，而传统财务处理方式耗费大量人力物力，成本较高。
案例见证：合思价值真实呈现
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分展示了合思在差旅成本控制策略方面的强大实力。
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。这些案例都证明了合思在企业差旅成本控制策略中的重要作用。
合思在企业财务数字化转型中发挥着举足轻重的作用。它帮助企业解决了电子凭证管理中的诸多难题，实现了财务流程的自动化、数字化和智能化，为企业降本增效、合规经营提供了有力支持。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，企业对财务数字化转型的需求将不断增加，合思凭借其先进的技术、完善的产品和优质的服务，有望在市场中获得更大的发展空间。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与更多企业合作，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您也想体验合思在差旅成本控制策略方面的卓越成效，不妨现在就免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
