在当今电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着诸多痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等重重数字鸿沟，这严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位还存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者手工查验电子凭证的合法真实性，这些做法极大地影响了经济社会数字化转型的成效。
目前，企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统的纸质档案阶段，难以有效控制合规风险。同时，部分企业的电子凭证报销、入账和归档流程较为滞后，传统的发票报销流程和财务运作模式远远跟不上国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，企业电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，而且涉及多个政府部门，协同工作困难重重。
面对这些挑战，合思推出了一系列解决方案，为企业的电子凭证数字化转型提供有力支持。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思的使命是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思财务收支管理平台：功能强大的数字化利器
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的功能模块，能够满足企业在不同场景下的需求。
在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。此外，员工还可以通过易商卡进行线下消费，如购买办公用品等，实现无纸化报销。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。
合思产品：创新亮点引领企业变革
合思提出了“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。
合思产品通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思优势：全方位保障企业需求
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思拥有持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。
合思具备专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。此外，合思还提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
合思产品的操作界面简洁明了，具有易于上手的学习曲线，新用户也能迅速掌握基本用法。同时，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。
目标用户与应用场景：广泛覆盖助力企业发展
合思产品的目标用户为企事业单位，包括不同规模和行业的企业，如制造业、金融业、电商、互联网等。
其应用场景广泛，涵盖企业的差旅管理、日常费用报销、财务核算、档案管理等多个方面。在差旅管理中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等。在费用报销方面，实现了无需垫资、无需报销、无需打印的便捷流程。在财务核算上，可实现自动记账、对账等功能。在档案管理方面，可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
成功案例与客户评价：实力见证合思价值
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理；打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链；实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率；在降本方面，减少差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进性方面，灵活覆盖因公消费全场景，推动企业全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率；档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过试点改造，实现财务数据自动化率91%以上，预计2024年将超97%，成为地方财政局标杆试点企业代表。
综上所述，合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点，如合规风险、效率低下、成本高昂等问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。
在电子凭证数字化转型的关键时期，企业应积极抓住机遇，选择合思，开启财务数字化转型之旅，提升企业的财务管理水平和竞争力。合思提供全方位的服务保障，让企业无后顾之忧地使用合思产品。现在就来免费试用合思产品，体验全新的员工报销策略带来的便利与价值！
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