在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证改革正以惊人的速度向前推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；仅仅一个月后，12 月 1 日民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如明亮的信号灯，清晰地昭示着我国电子凭证改革已然驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代的大门已缓缓开启。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。然而，在传统报销模式下，会计凭证却犹如深陷泥潭，面临着“接收难、入账难、归档难”的重重困境。大量的纸质档案管理，不仅对空间和人力提出了极高的要求，导致成本居高不下，而且还难以保证电子原文件的长期保存，无法确保数据的安全可用，难以满足现代化管理的要求。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到了企业的痛点，果断推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料，助力企业提升档案检索效率。
精准破局：合思档案直击企业会计档案管理痛点
合思档案宛如一把精准的手术刀，为企业提供了全面且极具针对性的解决方案，能够有效解决企业在会计档案管理方面的诸多痛点，显著提升档案检索效率。
它打破了数据孤岛的束缚，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。以业务为核心搭建起完整的证据链条，真正实现了业财一体双向穿透。这就好比为企业的会计档案管理构建了一座条理清晰的大厦，所有的数据都能在其中有序存放，方便后续的查询和使用，大大提高了档案检索效率。
该方案还具备强大的自动归档功能，它就像一位不知疲倦的智能管家，根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。同时，为员工提供了便捷的自助 OA 平台，员工可以轻松地提交申请并进行审批流程，让整个会计档案管理流程更加顺畅高效，进一步提升了档案检索效率。
合思档案拥有强大的兼容性，能够对接各类异构系统。通过生成式接口自动采集档案数据，它可以连接 NCC、U9、OA、CBS 等系统，实现低开发成本。这意味着企业无需进行大规模的系统改造，就能轻松实现会计档案数据的集成和管理，为提升档案检索效率提供了有力保障。
其凭证数据能够自动匹配组装，业务检测机制保障了证据链的完整性。档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据，实现自动制档。这一系列智能化的操作，极大地释放了财务人员的精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，同时也提高了档案检索效率。
功能卓越：合思档案为企业带来多方面价值
合思档案具备丰富的核心功能和显著的优势，宛如一座蕴藏着无尽宝藏的宝库，能为企业带来多方面的价值，全面提升档案检索效率。
它实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。在智能采集方面，借助外部生态如 OCR 识别、RPA 技术等，以及内部系统如 EAI 插件、API 接口等，能够快速、准确地采集档案数据。预归档服务则通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的数据进行预处理，为后续的管理工作打下坚实基础。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保档案数据的安全和有序管理。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持，在各个环节都有助于提升档案检索效率。
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。它支持多维检索·一站式预览、在线借阅·异构系统联查、实物混序归档·可视化盘点档案数据等功能。企业员工可以通过多种方式快速检索到所需的档案数据，无需打印纸质文件，大大提高了档案利用的便捷性和高效性，有效提升了档案检索效率。
档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来。同时，通过精准权限管控、四性检测、业务检测、自定义版式文件等措施，保障了档案管理的合规性和安全性。这不仅让企业的档案管理更加规范，也为提升档案检索效率提供了可靠的保障。
从成本角度看，合思档案能为企业节约大量成本。以一家年 20 万凭证、40 万回单、30 平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本可达 338,910 元。这些节约下来的成本可以投入到企业的其他核心业务中，为企业的发展提供更多的资金支持。而在提升档案检索效率的同时，也让企业能够更加高效地利用资源，实现更好的发展。
案例见证：合思档案在多行业成功应用
合思档案在多个行业的企业中得到了成功应用，众多实际案例犹如璀璨的明珠，证明了其有效性和价值，有力地提升了企业的档案检索效率。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。合思档案帮助该企业解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，让企业的会计档案管理更加高效有序，档案检索效率得到了极大提升。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。实现了无纸化管理、去人工化和资产化，让企业的财务管理更加现代化、智能化。在这个过程中，档案检索效率也得到了质的飞跃，员工能够快速准确地找到所需的档案数据，为企业的决策提供了有力支持。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达 100%。解决了会计档案散落各系统、数据难利用等问题，让企业的会计档案管理更加集中、高效。档案检索效率的提升，让企业能够更加及时地获取所需的信息，为企业的生产经营提供了有力保障。
帆书采用合思档案后，仓储需求减少了 70%，纸张、档案盒、箱子节约近 90%，总节约成本 500 万/年，结账时间从 T + 15 缩短至 T + 5，装订人力成本缩减到 1 名实习生。实现了全量财务档案数字化存储，提升了业财一体化和无纸化水平。在数字化存储的基础上，档案检索效率得到了大幅提升，企业能够更加高效地管理财务档案，为企业的发展提供了坚实的财务支持。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思档案助力众多企业解决了会计档案管理难题，取得了显著的经济效益和管理效益，是企业财务数智化转型的可靠选择。如果您的企业也想提升档案检索效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案，开启财务数智化新征程。现在就拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com ，还可通过二维码扫描了解合思档案和更多案例，并且可以免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和价值。
