智能票据处理助力企业财务数字化转型

在当今数字化时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中却面临着重重难题。大量自研系统犹如一座座信息孤岛，难以整合；传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验糟糕，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响企业的财务管理效率。

在费用管控方面，企业也存在明显不足。预算与业务未能有效链接，往往先付款入账后才占用预算，事后管控容易出现超标情况，无形之中增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，让企业在财务管理上陷入被动。

员工报销流程更是繁琐不堪，体验极差。手工填写报销单难以规范，效率低下；多级审批周期漫长且进度不透明，财务人员审核票据费时费力，项目费用统计滞后，核算困难重重。

同时，企业的数据安全和信息流转也存在诸多问题。对于一些保密单位来说，财务数据需要严格保密，而已有财务系统不能连接外网，如何将费控报销系统数据安全导入现有财务系统成为一大难题。多系统应用下，信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯，重复工作众多。

面对这些痛点，合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，为企业提供了全面的财务数字化解决方案，其中智能票据处理功能更是为企业财务管理带来了全新的变革。

合思全面方案破解行业困局

合思打造了敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思能够充分承接企业已有的数字化成果，打破系统壁垒。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

此外，合思支持系统集成，能与企业的OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，实现数据互通。例如，合思费控与OA系统单点登录可实现即点即用，无需切换系统，真正实现一站式办公，大幅提升了协同办公效率。

在功能方面，合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度；支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等智能票据处理功能，让企业的财务管理更加高效、精准。

核心功能亮点彰显科技魅力

• 无需报销畅享数字便利
  合思的无需报销模式，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列智能票据处理流程，极大地提高了财务工作效率。

• 强大连接打破数据壁垒
  合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让智能票据处理在不同系统间顺畅流转。

• 移动审批智能识别提效
  合思支持移动审批，借助AI技术OCR自动识别照片中的发票信息。审批流程透明化、线上化，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。智能票据处理在这一过程中，让报销变得更加轻松快捷。

• 银企直联打通业务付款
  合思实现了银企直联，打通了业务与付款环节。实际业务与付款实时在线关联，财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，智能票据处理在资金流管理中发挥了重要作用。

企业应用合思收获显著收益

• 效率提升释放人力成本
  企业使用合思解决方案后，效率提升显著。员工报销周期大幅缩短，如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得到有效节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。智能票据处理在这一过程中，加快了报销和核算流程，让企业的财务管理更加高效。

• 费用管控实现精准前置
  合思帮助企业实现了费用管控的前置，防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。智能票据处理在费用管控中起到了关键作用，确保每一笔费用都符合预算要求。

• 业财融合助力科学决策
  合思加强了企业的业财融合，管理者能够实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能票据处理为业财融合提供了准确的数据支持，让决策更加科学合理。

• 数据安全保障企业隐私
  针对企业保密特殊要求，合思交付团队为企业定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能。智能票据处理在数据安全的保障下，让企业能够放心地进行财务管理。

典型场景展示广泛适用性

• 商旅出行轻松无忧
  在商旅出行场景中，合思提供无需报销的商旅解决方案。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。智能票据处理在商旅场景中，让出行报销变得更加便捷高效。

• 销售费用管控精准
  合思可以对销售费用进行有效管控，规范报销流程，提高费用核算效率。无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思系统对销售费用进行管理，报销效率提升90%。智能票据处理在销售费用管理中，确保每一笔费用都清晰可查，提高了费用核算的准确性。

• 预算管控实时监控
  合思能够实现跨系统预算管理，对预算进行实时监控和预警。汉威科技集团通过合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。智能票据处理在预算管控中，为预算的实时监控提供了数据支持，确保企业的预算得到有效执行。

• 系统集成数据互通
  合思具有广泛连接的能力，能够与企业的多个系统进行集成，实现数据互通。中亦科技合思费控具备广泛连接特性，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。智能票据处理在系统集成中，促进了数据的流通和共享，提高了企业的整体运营效率。

客户成功案例见证卓越实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。智能票据处理在动力源的财务管理中发挥了重要作用，让企业的报销和核算工作更加高效。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。智能票据处理在汉威科技的财务管理中，确保了每一笔费用的合规性和准确性。

派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。智能票据处理在派克新材的财务管理中，让企业的财务数据更加清晰透明，提高了企业的管理水平。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。智能票据处理在江西中机的财务管理中，加快了报销和付款流程，提高了企业的资金使用效率。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，拥有丰富的客户案例和成功经验。众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

面对企业在财务数字化转型中遇到的种种难题，合思有能力提供专业、全面、高效的解决方案，帮助企业解决痛点，提升竞争力。选择合思，就是选择专业、可靠的财务数字化合作伙伴，让企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。如果您想体验合思的智能票据处理功能及全面解决方案，不妨免费试用一下。