在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面铺开。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措如同一场变革的号角，标志着会计管理模式迈入全新阶段，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，横亘在单位会计数字化转型的道路上，阻碍着企业前进的步伐。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位睿智的领航者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业在复杂的财务海洋中挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，在行业内可谓如日中天。然而，在财务管理的背后，却隐藏着诸多痛点。
该企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程如同破碎的拼图，断裂且难以整合。这导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像一辆失去刹车的汽车，在财务的道路上肆意狂奔。
每个财务月，企业均需处理 500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要经过打印、粘贴的繁琐流程，财务人员长期被困于大量低价值、机械性的工作中，人效低下，仿佛在黑暗的迷宫中徘徊，找不到出口。
全业务数据的打印成本居高不下，大量的纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，造成了每月巨大的纸张浪费，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资源。
更糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况频繁出现。当业务人员需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求，如同一个老旧的机器，在快速发展的时代中逐渐被淘汰。
合思定制化解决方案破局
合思针对该客户的困境，量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一位技艺精湛的工匠，为企业的财务问题精心雕琢出一把钥匙。
在员工消费环节，合思实现了差旅申请、业务审批后，员工可通过合思商城订购或 TMC 订购。合思商城还贴心地提供同屏比价功能，让员工能够轻松选择最优惠的方案。同时，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的操作，极大地提高了效率，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，差旅报销效率提高显著。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，让财务人员告别繁琐的手工操作；线下统一开票则进行线下结算、手工记账，灵活应对不同的业务场景。
在档案管理方面，合思达到 L4 级无需报销，可实现共享受阅、混序装盒、自动制档，让档案管理变得更加高效、便捷；其他 TMC 环节为 L3 级无需报销，需录入发票等档案，确保档案信息的完整性。通过这一解决方案，合思助力企业完成业财平台建设，保证了财务的准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求；同时提升了财务的及时性，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计可达到 T + 5，差旅报销效率提高效果显著。
客户应用成果显著
该客户在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果，从增效、降本、合规、先进等多个维度全面提升了企业的竞争力。
- 增效：开启高效财务新时代
合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通，就像给财务工作装上了高速引擎，大大提高了工作效率。
档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，让档案管理变得轻松高效。
形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，员工能够快速找到所需的实物档案，差旅报销效率提高在档案管理环节体现得淋漓尽致。
- 降本：节约企业运营成本
合思的方案有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额的状况，让企业的资金得到了更合理的利用。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
大幅减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，同时减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本，实现了企业的降本目标，差旅报销效率提高也为成本节约做出了贡献。
- 合规：保障企业财务安全
发票 OCR 识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性，让企业远离财务风险。
审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，确保了企业资金的安全。
保证财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的道路上稳步前行，差旅报销效率提高的同时也保障了合规性。
- 先进：引领数字化转型潮流
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让差旅报销变得更加便捷，差旅报销效率提高成为现实。
费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念，让员工能够更加专注于核心业务。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的绿色发展贡献了力量。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中占据领先地位。
合思方案意义重大，携手共赴数字化未来
合思的解决方案帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点，实现了增效、降本、合规等多方面的目标，为企业的发展提供了有力支持。电子凭证数字化转型是未来企业发展的必然趋势，它将推动企业实现数字化和绿色化协同转型，提升企业的竞争力。
合思拥有强大的功能和服务，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、自动记账等，还提供定制化服务、持续更新升级等，能够满足不同企业的需求。在这个数字化变革的时代，企业应抓住机遇，选择合思的财务收支管理平台，积极推进财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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