在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化已成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企业挖出更多净利润。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思为众多专精特新企业提供了财务数字化解决方案，有效解决了企业的各种财务痛点。接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，展现了强大的技术实力和市场竞争力。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构丰富，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
业务背景现状痛点：财务数字化转型的困境
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果存在较大差距。
多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，操作繁琐。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，增加了工作负担。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。公司主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在进行财务合规检查时，这些问题更加凸显，给企业的财务合规性带来了挑战。
解决方案：合思打造的数字化良方
针对动力源面临的诸多问题，合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合产品。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，也为财务合规检查提供了更有力的支持。
实施过程步骤：携手共进的数字化之旅
合思与动力源团队紧密合作，开启了系统集成的征程。首先，双方进行了系统集成的前期调研和规划，确定了数据同步的范围和方式。这一步骤为后续的对接工作奠定了坚实的基础。
接着，逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的对接。在对接过程中，双方团队密切沟通，确保数据的准确同步和实时更新。每一个细节都经过了严格的把控，以保证系统的稳定性和可靠性。
为了让动力源的员工能够熟练使用合思费控系统，合思对员工进行了全面的培训。培训内容包括系统的操作流程、功能特点等，使员工能够快速适应新系统，提高工作效率。
在实施过程中，不断进行测试和优化是必不可少的环节。合思团队及时解决出现的问题，确保系统的稳定运行。通过不断地改进和完善，系统的性能得到了进一步提升，为动力源的财务数字化转型提供了有力保障。
取得成果效益：数字化转型的显著成效
经过一段时间的实施和应用，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，极大地提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。在财务合规检查方面，系统的自动化和数据的准确性也为检查工作提供了便利，有效保障了企业的财务合规性。
客户评价反馈：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
动力源的员工切实感受到了数字化带来的便利，报销流程更加便捷，工作效率得到了显著提升。他们对新系统的使用体验给予了高度评价，认为这大大减轻了他们的工作负担。
动力源的财务人员对合思系统的功能和服务表示满意，认为其大大减轻了工作负担，提高了工作效率和财务合规性。在财务合规检查中，系统的优势得到了充分体现，让财务人员能够更加轻松地应对各种检查工作。
动力源管理层对合思的解决方案给予了高度评价，认为其帮助企业实现了降本增效和合规经营的目标。合思的解决方案不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的可持续发展提供了有力支持。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思凭借专业的技术和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的专精特新企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化方面的问题和挑战，不妨选择合思，我们将为您提供量身定制的解决方案，助力您的企业降本增效、合规经营。在财务合规检查日益重要的今天，合思的系统能够为您的企业提供有力的支持，确保企业的财务合规性。立即联系合思，开启您的财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便利和价值。合思期待与更多企业携手合作，共同推动财务数字化的发展，为企业创造更大的价值。
