在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月起，数电票试点如星火燎原般迅速铺开，2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，前行的道路并非一帆风顺，多重数字鸿沟横亘在企业面前。
北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，前身为易快报。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润。合思不仅是专精特新企业，成立以来更累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在多地设立了研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们深入了解合思在出差财务合规管理方面的卓越表现。
智能财务：开启出差报销便捷之旅
合思财务收支管理平台，是中小企业出差财务合规管理的得力助手。它专为中小企业量身打造，旨在简化报销流程，大幅提高财务管理效率。
员工在进行差旅申请时，只需在线提交申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅节省了员工的时间和精力，还避免了手工填写可能出现的错误，确保了报销信息的准确性。
同时，平台具备强大的商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务。员工可以在平台上轻松完成商务旅行的安排，无需再四处奔波寻找合适的票务和住宿资源。这种一站式的服务模式，让员工的出差安排更加便捷高效。
此外，员工还可通过易商卡进行线下消费，例如购买办公用品等。消费完成后，系统能够实现无纸化报销，避免了传统报销模式中纸质发票的繁琐管理，真正实现了出差财务合规管理的数字化转型。
核心技术：筑牢出差财务合规根基
合思在财务数智化方面拥有众多核心技术功能，这些技术为出差财务合规管理提供了坚实的保障。
电子凭证会计数据标准是合思的一项重要技术支撑。该标准保障了会计凭证全流程数字化管理，合思依据此标准，能够实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理。在出差场景中，无论是员工的差旅费报销凭证，还是商务活动中的各项费用凭证，都能在合思平台上实现全流程数字化处理，确保了财务数据的准确性和合规性。
“无需报销分级标准”是艾瑞咨询与合思于2022年联合提出的一项重要成果。该标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，部分企业借助合思平台，有望迈向L5高级无需报销级别。在出差财务合规管理方面，这一标准能够帮助企业更好地把控费用支出，提高财务管理的精细化水平。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一生态系统推动了企业经济业务流程的优化，使得出差相关的各项费用支出更加透明、合规。同时，合思平台还能提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题，如数据存储安全、解析处理等，确保出差财务数据的安全可靠。
优势凸显：对比传统模式脱颖而出
与传统报销模式以及其他同类产品相比，合思在出差财务合规管理方面具有显著的优势。
传统报销模式存在诸多弊端，如逆数字化、伪数字化和非数字化现象。在出差场景中，常见的问题包括将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，以及需要手工查验凭证的合法真实性等。而合思能够真正实现电子凭证全流程数字化，避免了这些传统模式的问题，大大提高了出差财务合规管理的效率。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式滞后。例如，52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者需要手工录入发票数据。这些繁琐的流程不仅增加了员工的负担，还容易出现错误和漏洞。合思平台则可实现自动提报、自动记账等功能，极大地提高了报销效率，确保了出差财务数据的及时准确录入。
与一些只能实现部分环节电子化的产品不同，合思可助力企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。在出差财务合规管理方面，这意味着企业可以减少大量的纸质文件管理成本，降低企业运行成本和社会资源消耗。同时，合思的全生命周期电子化会计档案管理方案能广泛连接异构系统，以0开发成本介入，确保档案应收尽收，相比其他产品在档案管理上更具优势，为出差财务合规管理提供了更完善的保障。
应用案例：见证合思卓越成效
众多企业在使用合思后，在出差财务合规管理方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，在出差费用管理方面取得了巨大的突破。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思平台，该企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理等，出差财务合规管理水平得到了质的提升。
某企业使用合思方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工报销周期从原来的漫长等待缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这不仅减轻了员工的负担，还让企业管理层能够更加科学地决策，高效地管控出差成本，真正实现了企业降本增效的目标。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在出差财务合规管理方面实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保障了企业费用合规，实现了全面数字化转型。通过合思平台，该企业的出差财务数据更加透明、准确，为企业的发展提供了有力的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。在出差财务合规管理方面，该企业借助合思平台，实现了财务数据的集中管理和安全存储，提高了财务管理的效率和合规性。
综上所述，合思在推动企业财务数字化转型，尤其是出差财务合规管理方面发挥着至关重要的作用。通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着国家政策对电子凭证数字化转型的大力推动，合思将继续发挥其技术优势，助力更多企业实现财务数字化转型，适应未来“以数治税”等发展趋势。同时，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。并且，合思秉承绿色环保理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，符合社会可持续发展的要求，未来有望在财务数智化领域取得更大的成就。
